如何维护多个文档?

如何维护多个文档?

我有一份包含不同位置的清单,这些位置构成了价格表。这份清单长达 12 页。其中一些价格每年调整一次,而其他价格则不调整。到目前为止,这些调整都是手动进行的。但是,随着文档的增长,手动更新文件的工作量也会增加。我正在寻找一种如何轻松维护多个文档的方法。

我考虑创建一个 Excel 文件,列出每个位置及其价格。Excel 可以轻松调整价格。但是,将它们链接到 Word 并创建有意义的文档也很麻烦。在 Excel 中插入新行、将文件移动到其他目录等都会破坏整个文档。一定有更好的解决方案。

我还考虑过使用 Access,为所有价格位置创建条目并以某种方式将它们链接到 Word。不幸的是,我不确定这是否可行。

也许可以通过某种方式定义文档如下:从主文件中选择 doc_description 其中....
从主文件中选择价格..等等...

我想要的是一个主文档(Access、Excel 等),其中每个子文档都从主文档中获取价格。

答案1

我建议 Excel 过滤器或数据透视表应该这样做,您正确配置了数据列。

如果有帮助的话,可以为每种类型的子文档添加包含“Y”的“标志”列

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