MS Excel - 如何对我的数据建模以生成按产品和月份（逐年）细分的图表？

Question

我的原始数据中只有一列日期。日期范围从 2018 年到 2018 年。我有多个产品，每行代表一笔销售交易。每个产品有多笔交易。

我该如何在数据透视表中设置两列，一列表示 2018 年，另一列表示 2019 年的日期？这可能吗？

我之所以要这样做，是为了能够创建一个并排显示 2018 年和 2019 年日期值的透视条形图。例如 2018 年 1 月、2019 年 1 月、2018 年 2 月、2019 年 2 月等的销售数量。最好的方法是什么？

PS. 我有数千行的数据。

此外，我想显示上述日期的多种产品的销售数量，例如 2018 年 1 月与 2019 年 1 月、2018 年 2 月与 2019 年 2 月等。我该如何将其添加到数据透视条形图中？如果您能就如何最好地重塑我得到的数据提出建议，我将不胜感激。

我的原始数据

我希望我的图表是什么样的。除此之外，我还想对每种产品进行细分，这样我就可以看到同比趋势：

我设法在网上找到了一个关于我希望图表看起来如何的示例，因此我假设我的枢轴也需要看起来像这样：

Answer 1

我无法轻松访问 Excel，因此我在 LibreOffice Calc 中粗略地编写了一些涵盖基础知识的内容。

日期和数量列取自您的示例。我添加了一些辅助列，以便以简单的方式按您的需要组织数据。

月份列从日期中提取月份数字。C2：

=MONTH(A2)

年份列从日期中提取年份。D2：

=YEAR(A2)

如果您希望按正确顺序绘制月份，月份编号可以实现这一点。月份名称将按字母顺序绘制，因此数据透视表基于月份编号。但是，您仍然希望使用月份名称来标记图表。

有几种方法可以获取月份名称。E 列包含一种方法（如果使用另一种方法则不需要）。E2：

=TEXT(A2,"mmm")

这只是将日期格式化为仅显示月份缩写。当您从数据透视表结果中绘制图表时，您希望将月份名称与数据透视表中的月份编号相关联，该月份编号显示在 G 列中。要为此使用 E 列，G3 将包含：

=VLOOKUP(H3,$C$2:$E$7,3)

这只是查找值的一种方法。VLOOKUP 在数据的“月份”列中的数据透视表中查找月份数字，并从 E 列中提取第一个匹配项的月份名称。

另一种方法不需要 E 列。它只翻译月份数字：

=CHOOSE(H3,"Jan","Feb","Mar","Apr","May","Jun","Jul","Aug","Sep","Oct","Nov","Dec")

CHOOSE 使用月份数作为索引从列表中选择月份名称。月份数为“N”时会选择列表中的第 N 个名称。

对于数据透视表，选择“数量”、“月份”和“年份”列作为源数据。在数据透视表对话框中，将“年份”拖到“列”窗口，将“月份”拖到“行”窗口，将“数量”拖到“值”窗口（确认聚合方法设置为“总和”）。这样您就可以组织好用于绘制图表的数据。

我已经很久没有在 Excel 中绘制图表了。我记得在定义数据范围时，您可以选择轴标签的月份名称。LO Calc 不这样做。对于我的示例图表，我省略了轴标签，添加了轴标题，并将月份名称放在标题中，并留出间距以对齐所有内容。