我需要在 MS Word 文档的单独部分中汇总几个子部分的内容。复制的内容应随着原始内容的编辑而更新。基本上,我需要在同一文档内使用同步功能。我尝试在 DDG 和 Word 365 中搜索“镜像”、“监控”、“复制”、“同步”及其组合,但搜索结果为空(或混乱,因为这两个服务确实找到了可以向我展示的东西,但它们不是我要找的钻石)。以下是我脑海中的说明:
第 1 节
1.1小节
文本A
1.2 小节
文本B
第 2 节
第2.1节
文本C
第2.2节
文本D
第 3 部分(文档某些部分的汇总/概述部分)
文本 B(此文本应与上方文本 B 同步)
文本 D(此文本应与上方文本 D 同步)
更多背景信息
这让我很烦恼,这在 LaTeX 中非常简单,但在 Word 中似乎根本不可能。但是,你知道,这是工作相关的,我的老板问我是否可以做到。我告诉他我几分钟内做不到,但现在我想知道这是否真的可以通过一些非超级黑客的方式实现。如果解决方案涉及我需要文档的其他贡献者在他们那边做的事情,涉及宏,因此需要将文档转换为 .docm,我怀疑我能否说服其他人这是一个好主意。欢迎您发布这样的解决方案,因为我自己肯定会感兴趣。我可能不会使用它。无论如何,该吃早餐了。
答案1
这是可能的,只需为要重复使用的文本分配书签,然后插入交叉引用即可。每当您更改原始文本时,只需更新文档中的字段即可应用更改。
就是这样:
- 选择您想要在文档中稍后重复的文本块。此文本可以是任何内容:短语、一个或多个段落、项目符号列表、表格等。
- 通过功能区为选定的文本插入书签 插入 > 链接 > 书签。
- 为书签指定一个有意义的名称,点击添加, 然后好的。
- 转到文档中想要重新使用所选文本的位置。
- 通过功能区插入交叉引用参考文献 > 交叉引用
- 选择书签作为引用类型,以及书签文本作为插入选项。
- 选择您在步骤3中添加的书签名称,然后单击插入。
- 每当您更改原始列表中的任何文本时,只需单击其他列表内部,然后按F9即可更新它(或 按Ctrl+A即可F9更新文档中的所有字段)。