我们的组织在不同的城市设有办事处,我们希望为坐在特定办公室的人员创建文件共享解决方案。以前我们有一个 Google Drive 文件夹,现在我们正在转向基于 Microsoft 和 Office 平台。
这里最合适的解决方案是什么?我们是否应该简单地创建一个 OneDrive 文件夹并手动与该办公室的每个人共享?还是使用 SharePoint 解决方案?还是 OneDrive 共享库、Teams……?
我们有专门为我们特定办公室的人员提供的邮件列表,但据我所知,无法与邮件列表/分发列表共享 OneDrive 上的访问权限。
请注意,主要目标只是为特定办公室(而不是组织的所有人员)提供文件共享和文档编辑解决方案。
答案1
您有 Office 365 订阅吗?也许您可以考虑使用 Office 365 的协作功能。请参考此链接: https://support.office.com/en-us/article/collaborate-with-office-365-ac05a41e-0b49-4420-9ebc-190ee4e744f4
答案2
您可以共享一个文件夹,并在“安全”选项卡中仅向您想要的组/人员授予权限
答案3
我们最终决定为此使用 SharePoint,而且它似乎是满足我们需求的正确选择(到目前为止);尤其是考虑到它的常规备份和版本历史记录功能。
感谢大家的建议和帮助!非常感谢。