设置段落中的文本以自动引用 Microsoft Word 文档中表格中的数字

Question

我正在尝试设置一些东西，以便当我将数字更新到 Excel 中的表格中时，它会自动更新我正在编写的段落中的数字 - 类似于如何设置字段来引用文档标题或类似内容。

例如：田地里的牛的数量是####

在文档其他位置的表格中，我有：动物类型数量狗 20 牛 30

我希望当我将奶牛数量改为 30 时，XXXX 能够自动更新。我认为这与设置 #### 和“30”作为字段有关，但我找不到如何做到这一点。

谢谢！

Answer 1

您需要创建指向 Excel 单元格的链接。

选择 Excel 中的单元格。

编辑->复制（Windows Word 上按 ctrl-C）。

在 Word 文档中单击需要值的位置。

在“主页”选项卡中的“剪贴板组”中，单击“粘贴”下的下拉菜单，然后单击“选择性粘贴...”

选中“粘贴链接”框并选择合适的格式 - 可能是未格式化的 Unicode 文本，然后单击确定。

您应该会在文本中看到该值。如果按 Alt-F9（Windows Word），您将看到 Word 插入的字段代码。它应该看起来像

{ LINK Excel.Sheet.12 "C:\\excel\\mywb\\Book1.xlsx" "Sheet1!R1C2" \a \t \u }

再次按 Alt-F9 即可查看结果。什么时候Word 是否会更新链接的值取决于许多因素，但是当您修改 Excel 单元格的值时，您可能至少需要将其制表出来，并且您可能必须选择该字段并按 F9 来更新它。

Answer 2

在同一文档中的 Word 中：

在表格中突出显示源文本并将其标记为书签

在文本中插入一个带有书签名称的 REF 字段。

{ REF 奶牛数量}

不确定是从 Excel 文件还是嵌入的 Excel 表进行链接。