我不完全确定这在 Outlook 中是否可以实现,因为它有很多奇怪的简单限制,但我无论如何都在尝试:
在 Outlook 联系人中,您可以输入电子邮件 1,电子邮件 2, 和电子邮件 3以取得联系。
我有两个问题:
- Outlook 本身会区分这些地址吗?它内部是否会优先处理电子邮件 1,而不是电子邮件 3?直观来看,似乎电子邮件 1应为主要联系电子邮件。
- 如何强制 Outlook “优先考虑”联系人的电子邮件 1地址电子邮件 2和电子邮件 3? 具体来说,由于联系人最常见的用途是在发送电子邮件时自动完成,如何设置 Outlook,以便如果联系人的文件中存在多个电子邮件地址,则第一个自动完成结果将是电子邮件 1, 其次是电子邮件 2, 其次是电子邮件 3,无论电子邮件地址的字母顺序如何。
就我目前的 Outlook 设置而言,自动完成功能仅关注字母顺序。如果联系人的主电子邮件地址按字母顺序排列,则自动完成功能可以正常工作。如果不是,自动完成功能会为您提供联系人的保留、备用或很少使用的电子邮件地址等,您无需按 ENTER 键,而是必须手动更正它,这样它就不会出现这种情况。
需要注意的是,如果不清除整个列表,则无法删除自动完成列表中的条目。一次性向其他地址发送电子邮件不应永久导致此行为。唯一的解决方法是清除自动完成列表,然后撰写一封虚拟电子邮件并添加所有“好”地址,而不选择“保留”电子邮件地址。
不过,我希望看到全部联系人的电子邮件地址仅按其在联系人中出现的顺序排列,而不是按字母顺序排列。
如何做到这一点?如果做不到,基本上就意味着 Outlook 中每个联系人不能存储多个电子邮件地址,即在 Outlook 中只存储基本联系信息,而将完整联系信息存储在包含“电子邮件优先级”列的 Excel 电子表格中,这在 1985 年听起来可能是一个好主意,但今天却不是。Outlook 是应该成为一站式邮件和联系解决方案……