格式化整个 Excel 电子表格，使小数点后只有 3 位数字

Question 1

如果您想要格式化数据，但实际上并不更改数据，那么解决方案分为两部分。

第一部分是将以下格式应用于所有包含数据的单元格。采用 Gary's Student 的方法完全可以实现这一点。以下是要应用的格式：

#,##0.###

这样，您便会得到千位等的逗号分隔符。#如果不需要，请删除前导和逗号。接下来，它可确保您获得01 到 -1 之间的值的前导（因此您将得到“ 0.123 ”而不是“ .123 ”）。如果不需要，请使用其他分隔符#代替0（ #,###.### 而不是 #,##0.### ）。

神奇之处在于，如果#小数点后使用，则每使用一位小数，都会出现一位小数，BUT ONLY除非这会产生一个字符串0's。因此，像 PI 这样的值将给出 3.142，而像 5.202384 这样的值将给出 5.202（它意识到是0必要的，因为它后面有更多非零小数位），但像 28.2 这样的值将给出 5.202，而不是 28.200，因为它认为最后两位0's只是无用的数字。

请记住，它根本不遵循任何规则significant figures。它只是决定要显示什么。

然而……它的效果很糟糕。像 324 这样的数字后面会显示一个小数点，就像这样：“324。”没人喜欢这样。那该怎么办呢？毕竟，这是目前唯一的实际问题。

这是解决方案的第二部分。将条件格式应用于相同的突出显示的单元格。将其设置为根据公式工作并使用此公式：

=(TRUNC(A1,0)=A1)

（假设活动单元格（“突出显示的单元格”）是 A1。如果不是，则使用实际的单元格。）

请注意，该地址中没有$字符：A1，而不是 $A$1 。这很重要。如果您将活动单元格设为 A1 并使用上述公式，它实际上会针对自身测试每个单元格，这正是您想要的。

该公式将单元格中的值截断在小数点处，并将结果与单元格中的实际值进行比较。因此，如果它是一个整数，则它们相等，并且它知道在此处应用格式以避免出现讨厌的小数点。如果实际值不是整数，则测试结果为 FALSE，并且它允许使用第一部分的常规格式显示最多三位小数。

输入公式后，您必须设置格式。但这与您现在想要的完全一样，因此请单击格式按钮，然后单击“确定”，您就完成了。有时有人告诉我它不适用于他们的 Excel 版本，如果您也是这样，请应用自定义数字格式：

一般；一般；一般；一般

这样做一定会奏效。所以先尝试简单的方法，然后只在需要时才这样做。或者直接这样做。这到底是怎么回事呢？

保存条件格式工作，就完成了。

（这看起来很复杂，但这只是因为我解释了这些步骤的作用。实际上，只需执行两个简短的格式化操作，一个是常规格式，一个是条件格式so it is quite quick and easy to do.）

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