我使用 Microsoft Outlook 日历来安排工作，但人们不断向我发送会议邀请，而没有先查看我的日历以了解我是否有空。
我想创建一个执行以下操作的系统：
- 检查当时是否已有安排
- 如果没有安排任何事项，则不会自动接受预约（即不执行任何操作）
- 如果我的日历中有某件事，但“显示为”设置为“免费”，则也不会执行任何操作（我经常会屏蔽标记为“免费”的时间段来处理特定的非紧急项目）。
- 如果有安排好的事项，并且“显示为”设置为“忙碌”、“离开”、“暂定”或“不在办公室”，则会发送一个“暂定”回复，并附带一封电子邮件，向我道歉，由于先前的承诺，我可能无法参加，但稍后会亲自审查，并建议此人可能想查看我的日历以了解我有空的其他时间。
我知道您可以在选项菜单中选择“自动接受或拒绝会议请求”，但这迫使我接受不冲突的会议，而我绝对不想这样做，而且我不确定是否有任何方法可以发送电子邮件回复以及拒绝，以解释这是一个自动回复，我稍后会亲自审查它。
还有一种可能是，第二个邀请更为重要，我不得不接受它，然后稍后重新安排第一个邀请，所以除非绝对必要，否则我最好不要拒绝。
是否有任何功能允许您执行此类操作？我知道您可以在 Outlook 邮件中创建相当复杂的自动响应规则，但不知道日历中是否可以实现类似功能。
这是一台工作电脑，因此我需要获得 IS 支持才能下载任何附加应用程序和插件，但这不太可能被允许。
答案1
用户邮箱不支持自动拒绝冲突会议。此选项仅适用于会议室邮箱。如果您确实关心此功能，您可以将您的邮箱转换为会议室邮箱作为解决方法。
Outlook 没有这样的内置选项来实现这一点。您可能需要手动接受或拒绝会议。