我使用多台计算机(Windows 和 Mac),并希望在所有计算机之间同步我的 MS Office 2016/365 模板,例如,我可以使用相同的布局、配色方案等从任何地方创建新的发票或 PowerPoint。
我以为我已经找到了一个很好的解决方案,那就是使用 OneDrive 文件夹来存储我的模板。Windows 上的 Office 允许我为我的个人模板选择不同的位置,尽管 Mac 上的 Office 没有这个功能,但有很多文件夹同步工具可以填补这个空白。
这似乎效果很好——我的所有模板都会显示在 Office 应用程序中,如果我调整一个模板,更改也会同步。
但后来发现 Word 将其 Normal.dotm 模板存储在与其他模板相同的位置,并且通常认为 OneDrive 已锁定该文件,因此每当我打开任何 Word 文档时都会抛出错误。
这里有没有人找到一种更好的方法来在多台计算机之间同步 Office 模板,而不会出现此问题?
答案1
通常,全局模板 (Normal.dotm) 是一个个人暂存器,用于存储创建文档时使用的设置。它不是设计为共享的(也不打算被锁定以防止更改)。Normal.dotm 永远不应是共享文件。normal.dotm 文件的位置是用户模板文件夹。您无法更改此位置。
对于您的情况,我建议您将个人模板(而不是用户模板)与 OneDrive 同步。您可以将模板保存到 OneDrive,例如根文件夹的名为“templates”的文件夹。路径应为“C:\Users\username\OneDrive\templates”。
在每台计算机上,您都可以打开 Word/PowerPoint/Excel,转到文件 > 选项 > 保存,将“默认个人模板位置路径”更改为您选择的位置。
然后您可以点击文件 > 新建 > 个人 > 选择个人模板来创建新文档。如果您想要修改个人模板,您需要点击文件 > 打开 > OneDrive 来找到模板并在编辑后保存。您的更改将在计算机之间同步。