移动电子邮件以供其他帐户或备份可读

Question

我有一个工作时使用的 Office 365 电子邮件帐户，但我已将其转出，并且我有一些包含技术内容的重要电子邮件，我想保留以供参考。

电子邮件仍然在我的 Outlook 中配置，时不时地提示我一些烦人的消息，而我在 Outlook 中也配置了我的其他电子邮件帐户。

1. 我如何才能摆脱这个烦人的消息，每次启动 Outlook 时都会提示我自动发现或输入密码

2. 保持这些电子邮件可搜索和可读的最佳方法是什么？我应该将这些电子邮件移至另一个电子邮件配置的电子邮件帐户吗？