在 Outlook 中,我的老板已指定我为代表。我接受/拒绝发送给她的任何会议请求。我们遇到的问题是……她不知道我是否接受了,因为它显示了她的名字。如果这有意义的话,我怎样才能让它说我代表她接受了。
答案1
我将使用命令执行接受/拒绝发送前编辑回复. 您可以在那里:
- 让你的老板抄送字段,以便她也会收到您的接受/拒绝回复。
和
在邮件正文开头插入您的姓名,例如
--by Olivia--
将这样的请求分配(比如说)蓝色类别,以便你的老板可以轻松地从该类别中了解它。
如果会议组织者必须明确知道这是你做的,请使用选项 1。如果视觉提示足以让你的老板满意,请使用选项 2。或者两者同时使用。
注意:选项 2 很可能也会将蓝色类别发送给会议组织者。他们可以创建一条规则,在收到消息时清除类别,以防看到分配给该消息的类别令他们感到厌烦。