Outlook 2013 中的预设自动电子邮件转发(带附件)

Outlook 2013 中的预设自动电子邮件转发(带附件)

我收到一个发件人发来的电子邮件(带有附件)。我所做的就是将该电子邮件转发(而不是回复)给另一个收件人,并附上一句简短的句子(总是相同的)。

这当然可以自动化....任何帮助都将不胜感激!

答案1

以下是简短的操作方法(Outlook 2013 和 2016)

  • 打开 Outlook 并从顶部菜单中选择文件。
  • 选择管理规则和警报。
  • 如果您有多个地址,请选择要应用规则的电子邮件地址。
  • 选择新规则并从空白规则开始。
  • 选择对我收到的消息应用规则。
  • 选择条件。在这里,您可以根据需要设置是否转发来自某些人的电子邮件或仅转发标记为重要的电子邮件或其他条件。
  • 选择您选择的每个条件的链接以进一步细化它。输入相应的值以匹配您要执行的操作。
  • 在下一个窗口中选择“转发给人员或公共组”选项。选择链接并添加您要将电子邮件转发到的电子邮件地址。
  • 检查最后一个框中的详细信息,如果满意,请选择下一步。
  • 如果有必要,请创建例外。这将排除某些电子邮件或垃圾邮件的转发。
  • 命名您的转发规则,并在准备就绪时选择启用此规则。

一个警告:如果转发邮件的收件人只是按回复,您将收到邮件而不是原始发件人。

答案2

据我所知,恐怕我们无法单靠 Outlook 客户端的功能来实现自动添加文本。

作为一种解决方法,您可以尝试在转发消息时将简短的句子设置为您的签名。但是,这可能会给您回复或转发消息给其他用户带来不便。如果可能的话,建议使用您不经常使用的邮箱来完成此任务。

答案3

虽然不是真正/完全自动化,但快速步骤可以完成转发 - 将标准化正文添加到新电子邮件中。
您仍然需要突出显示电子邮件,然后选择快速步骤。

我同意,如果可以完全自动化(无需 VBA 脚本)就好了。

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