如何在 Excel 中指示溢出文本单元格

Question

在 Excel 中，如果我有一个日期单元格不适合放在一列中，Excel 会将该值显示为 #，直到我正确调整列的大小。

但是对于文本单元格，没有任何东西可以显示溢出状态。为什么 Excel 不显示省略号 (...) 或类似符号？有没有办法提醒用户还有更多内容？有时很难判断可见部分是否以空格结尾。在我的示例中，我很幸运字符串被截断了，但如果是“技能/能力”，它仍然不完整，因为字符串从那里继续，没有人会知道。

Answer 1

如果您希望以某种方式显示超出单元格宽度的单元格，则可以使用条件格式（“CF”）将单元格的 LEN() 与 CELL(“宽度”, {相对地址}) 进行比较，并为那些看起来超出单元格宽度的单元格设置背景颜色（例如浅粉色）。这样，查看信息的任何人都会获得您重视的视觉线索，表明除了显示的内容之外还有更多信息可用。

Answer 2

Excel 不显示省略号，因为这不是该软件的功能:)

但说真的，如果您担心文本长度超过单元格宽度，您可以选择以下方法：

1. 在分发给用户之前确保列足够宽
2. 使用“主页>对齐>自动换行”并调整单元格的宽度和高度，以便所有文本均清晰可见且易于阅读
3. 创建一个宏，当用户打开文件时自动调整列宽

我认为这些都不是特别有吸引力，但是从您帖子的内容来看，我推荐选项 2。如果您经常希望得到较长的答案，请适当格式化列/行。