假设我正在主持 Zoom 会议，并且已经创建了一些分组讨论室并将人员移至分组讨论室。然后有一位新参与者加入通话。我想找出新来的人并将其添加到现有的分组讨论室。如果我当时在分组讨论室，我如何才能知道有新人已经到来并应被分配到分组讨论室？
答案1
您必须退出房间，查看是否有新人，然后将他们添加到相应的房间。您必须从主持人屏幕和控件执行此操作。如果您有两个屏幕或计算机，您可能可以从第二台计算机执行此操作。在我们的会议中，主持人通常不会在分组讨论中。
答案2
我通过实验发现，当有新人进入房间时，您可以检测到，因为工具栏上的“分组讨论”图标上方会有一个指示器：如果有 2 个人进入但尚未被分配到分组讨论室，则“分组讨论”图标上方会显示一个红色 (2)。打开分组讨论窗口时，他们会显示在“未分配”下。
然后主持人可以将他们分配到分组讨论室。无需切换回主房间进行分配：主持人可以在任何地方将他们分配到分组讨论室，即使主持人在单独的分组讨论室中。
答案3
部分问题可能与您是否使用等候室有关。如果您使用等候室，当您在分组讨论室时，作为主持人，您应该会收到一条通知，告知某人现在已被取消分配，但您不知道他们是在等候室还是会议室。如果您将他们分配到分组讨论室 2，而他们在等候室，他们仍然会被困在等候室，但现在您不知道他们被困在那里！更糟糕的是，如果您意识到自己离开了分组讨论室，让他们从会议室进来，您现在无法将他们分配到分组讨论室 2，因为 Zoom 认为他们已经被分配到那里。这有点奇怪。如果您这样做，您需要将他们分配到错误的分组讨论室，然后再分配到正确的分组讨论室！更糟糕的是，自最新更新（5.4.2）以来，当我在分组讨论室时，我甚至没有收到某人已被取消分配的通知。我仅当我在会议室时才会收到通知。