在 Word 2016 中:如何将所有作者分组到单一颜色单一作者下,以便其他用户能够以这种方式看到

在 Word 2016 中:如何将所有作者分组到单一颜色单一作者下,以便其他用户能够以这种方式看到

我有一个文档,其中有多位作者对其进行了编辑。现在,为了方便外部(第三方)审阅者,我想将所有(多位作者的)审核集中到一位作者,另外,将所有编辑都用一种颜色显示(无论是添加文本、删除文本等)。我可以这样做吗?谢谢

答案1

您可以制作该文件的两个副本。一个副本接受所有编辑,另一个副本拒绝所有编辑。然后在 MS Word 中将它们作为两个版本进行比较,以获得包含所有编辑的单个文件。

答案2

您可以转到文件 > 信息 > 检查问题。取消选中除文档属性之外的所有选项。然后运行检查并单击以删除属性。起初,似乎什么都没有发生。然后保存文档。这会删除属性(如作者),但保留编辑。

如果您需要外部人员随后审阅文档,您可能希望恢复以独立作者的身份跟踪更改。转到文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置 > 隐私选项 > 取消选中最后一个选项“保存时从文件属性中删除个人信息”,以阻止其在保存时删除个人数据。否则,保存文档时将删除有关编辑作者的所有信息。

答案3

使用 Roman 的方法。然后,如果您需要所有内容具有相同的颜色,请更改“跟踪更改”选项,以使用相同颜色显示删除和插入。

由于这是用户偏好设置,因此它不会随文档一起移动。创建一个显示跟踪更改的 PDF 以保留它。将其与文档一起发送给外部审阅者。

然后将您的选项改回来,除非您想继续使用相同的颜色。

我认为这不值得做,但你可能不同意。

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