Microsoft Access:如何合并行和求和

Microsoft Access:如何合并行和求和

抱歉,如果这是一个业余问题,我对 Access 还很陌生,但在其他地方找不到这个答案。

我有 8 个按分支代码索引的表,每个表有 12 列,用于记录一年中每个月的销售金额。

Branch | January | February ...
GA01     1200.00   650.00
GA02     7000.00   50.00

大约有 50 个分支正在合并,因此我需要合并分支代码(GA01 将变为 GA02)并对 GA02 下的每个月进行求和。结果将是:

Branch | January | February ...
GA02     8200.00    700.00

我尝试使用更新查询来更新分支代码,然后按分支代码分组。但是,这给了我一个查询,而实际上我想要编辑该表。最好将查询作为新表并删除旧表吗?

答案1

好的,您已经创建了 GROUP BY 查询,它可以为您提供每个月的总数。

作为参考,将其命名为 qryBranchTotals

现在再创建一个查询,我们将其保存为“qryBranchTotalsMakeTable”

将 qryBranchTotals 作为数据源

将所有行放入查询编辑器底部的“按示例查询”网格列中

运行查询,确保它看起来像您期望看到的数据。

现在将查询类型更改为“制作表格”

输入创建的新表的名称,例如 tblBranchTotalsCalculated

保存并运行/执行 qryBranchTotalsMakeTable

瞧!现在您已经创建了一个新表,您可以在其中编辑数据 tblBranchTotalsCalculated

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