如何在 Microsoft Word 中设置表格,使得表格延伸到页面的最大打印边缘?

如何在 Microsoft Word 中设置表格,使得表格延伸到页面的最大打印边缘?

进一步从问题标题来看:

如何确保表格的边缘达到页面最大打印区域的边缘,从而使表格最大化到在 A4 上打印时适合整个页面的程度?

我尝试用以下图片来解释我的问题:

顶部

底部

有设置可以实现这个吗?我尝试过很努力地将桌子向上移动,但它似乎对我的输入没有反应,所以非常困难。

如果可能的话,请建议一种“确保”的方法,将表格设置为 Word 文档中最大的可打印区域。

我正在使用 Microsoft Word 365。

答案1

有几种方法。

一种方法是将所有页边距设置为 0(如果您的打印机无法打印到边缘,您将收到警告,提示超出可打印区域),将表格宽度设置为 100% 或页面宽度的英寸数,然后将行高设置为页面高度(我喜欢将“行高”设置为“精确”而不是“至少”,同时取消选中“允许跨页换行”,这不是必需的,但可能会有所帮助)。现在您应该有一个完全覆盖页面的单元格表格。如果您需要多列或多行,则需要拆分表格并确定每列和每行的测量值以保持完全覆盖或创建嵌套表格。

另一种方法是将表格的文本环绕选项更改为“环绕”(如果您了解 HTML)这与浮动表格非常相似,因此您可以“突破”容器。然后单击“定位...”按钮并按照我附图所示进行设置。表格定位的重要设置是“相对”选项,您希望将它们设置为“页面”,并将距离全部设置为 0。然后与第一种方法相同,将表格宽度设置为页面宽度,将行高设置为页面高度。

注意:调整高度和宽度可能有点麻烦,尤其是当您开始添加内容并拆分单元格时,但您可以通过调整行高和表格/列宽来实现。如果您打算将此表格作为文档中的唯一内容,Word 会出于某种原因强制在文档末尾添加新行。您可能会在最后看到空白页。我有时可以通过将新行的段落设置设置为没有间距和尽可能最小的字体来解决这个问题,并使表格高度稍微低一些,以便在第一页上留出换行空间。

Word 中的全尺寸表格

答案2

跟进@DavidPostill 的评论。

我假设你使用的是 Windows 版 Word,而不是 Mac 版。Mac 上的结构变化相同,但控件略有不同。你正在处理截面属性页眉和页脚它们是“部分属性”的一部分。

在包含其他文本的文档中间

如果您的表格位于其他文本中,并且您希望该其他文本具有正常边距,则需要设置文档以在其周围设置页面 SECTION 分隔符。这可以在“布局”选项卡下完成。表格前:分隔符 > 下一页,表格后:分隔符 > 下一页。

然后在“页眉和页脚”选项卡中,确保您的页眉和页脚不是“链接到上一个”。对页眉和页脚都执行此操作。这应该在包含表格的部分和以下部分中完成。然后在包含表格的部分中对页眉和页脚进行更改,而不更改其他部分。

页眉和页脚大小 - 添加分节符后执行此操作!

虽然无法删除 Word 中的页眉和页脚(它们是文档结构的一部分),您可以缩小它们。这可以在“页眉/页脚”选项卡或“页面布局”对话框中完成。您可以将保留的距离更改为 .1。

页眉/页脚选项卡上的控件

请注意,每个页眉和页脚都有一个空段落在其中。您可以通过显示非打印格式标记来查看这些内容。虽然您无法删除这些空段落,但也可以缩小它们。进入每个页眉和页脚。使用 Ctrl+A 选择所有文本,然后将字体大小更改为 1 磅。(您必须输入 1。)

页眉和页脚还可能将段落间距设置为前间距或后间距。这是段落格式,可以在“段落格式”对话框中更改,您可以通过单击对话框启动器(段落组右下角的小箭头)来访问该对话框。

最后的警告

  • 正在使用的打印机驱动程序的任何更改都会改变可打印区域。即使使用同一台打印机,不同计算机上的可打印区域也可能不同。
  • 如果有多个部分,页码编号会变得更加棘手。请参阅我的文章Word 中的页码

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