如何智能地管理由不同人群编辑的多个相互实时引用的文档?

如何智能地管理由不同人群编辑的多个相互实时引用的文档?

假设我的组织有一份文件,其中包含所有质量管理程序。我们还有一份文件,其中包含所有技术操作说明。还有第三份文件,其中包含所有客户界面要求。

有没有一种方法,无论是使用 Word 本身还是使用其他软件应用程序,这些文档都可以相互引用,即使不同的人可能正在编辑不同的文档,这些引用仍然有效?如果有,是否有限制?例如,如果有 30 个左右相互关联的文档,它们都可以相互建立有效链接吗?

答案1

您可以通过将单个位保留在自动图文集或保存在多个全局模板中的其他构建块中来执行某些操作。对位的更改可能需要由一个人重新存储为构建块/自动图文集。

这些信息可以通过自动图文集字段合并到其他文档和模板中。打印或使用打印预览通常会更新此类字段。

您的客户界面信息中的一些内容可以通过邮件合并来处理。

否则,我认为您将考虑建立一个分布式关系数据库,这远远超出了我的知识范围。

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