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如何自动复制数据输入表单的数据行（非值）来更改一个字段？

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如何自动复制数据输入表单的数据行（非值）来更改一个字段？

对于我的数据输入电子表格，我有同一个人的多行数据（地址、出生日期、标识符、姓名），只有一个字段在变化（交货日期）。由于所有内容都位于随机位置（由于硬拷贝的填写方式混乱），我如何轻松地在新行中复制同一个人的数据行，以便我只需更改交货日期？

答案1

我知道您有这样的数据：

john 1/1/1980 ID1 2/2/2021
andy 2/2/1981 ID2 3/3/2021
kate 3/3/1982 ID3 4/4/2021

现在您想从硬拷贝中捕获新条目，例如 andy。除最后一列外，所有内容均保持不变。

快捷方式是你的朋友：

Select any cell in the "andy" row.
Hit Shift Spacebar to select the whole row.
Hit CTRL c to copy the whole row
Hit CTRL + (+ key on the numpad or CTRL SHIFT = to get to the + via the = key) to "Insert copied cells" above the current row
Hit CTRL "right arrow" to jump to the last column
Hit F2 to edit the cell

如果您要经常这样做，您可能需要考虑使用宏来记录按钮按下操作（只需在 YouTube 上搜索“如何在 Excel 中记录宏”）。然后，您可以为该宏分配键盘快捷键，这样只需按一个键组合即可完成所有操作！

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