如何允许多个用户使用 Power Query 刷新 SharePoint Excel 文件

Question

我有一个包含数据的 excel 文件和第二个 excel 文件，后者使用 Power Query 连接并从该“数据”文件中获取数据。它们都位于 Sharepoint 空间中。

当我建立连接时，我使用组织类型的“组织帐户登录”，使用我的帐户，一切正常，然后我可以刷新连接。但是，当我保存文件后，当其他人尝试刷新它时，他得到“ microsoft.mashup.engine.interface.resource access forbiddenexception”。清除权限没有帮助。然而，人们确实有权限访问此场景和文件。

有没有什么解决办法？谢谢。

Answer 1

每个用户都必须设置凭证，这是一个安全限制，您不能与他人共享您的凭证。

您可以通过始终使用以下方式启动查询来简化此过程SharePoint 文件夹连接器，而不是网页。从该起点开始，编辑查询以按文件夹和/或文件名过滤 SP 站点中的文件列表，然后单击二进制细胞在内容列来打开您想要读取的 Excel 文件。

当您的所有查询都使用SharePoint 文件夹连接器，每个用户只需为每个 SharePoint 站点设置一次凭据，而不是为每个文件设置一次。