如何将一个 Word 文档中的表格和图形链接到 MS Word 中的单独 Word 文档

Question

我正在 MS Word 文档（文档 1）中撰写论文。这篇论文包含表格和图表。我喜欢将表格和图表保存在单独的 Word 文档（文档 2）中。

我想知道是否有办法将我对文档 1 中的表格和图形的引用“链接”到文档 2 中的实际表格和图形。这样，当我在文档 2 中移动表格和图形时，文档 1 中的表格和图形编号会自动更新？

Answer 1

您当然可以将图表作为链接插入到文档 1 中。您需要在文档 2 中为它们添加书签，然后参考书签将它们作为链接插入。

请注意，这并不完全是自动的，因为：

1. 在文档 2 中，您需要小心保存书签，以便它们引用您想要复制的图形或表格。
2. 当文档 2 中发生更改时，您需要告诉 Word 更新文档 1 中的链接。这通常可以通过选择文档的整个正文来完成（Ctrl+A）然后是F9更新字段的关键。（在许多计算机上，你需要使用Fn+F9。

如果这些是在许多文档中共享的常见项目，那么最好将它们存储为自动文本在一个全局模板并使用自动图文集字段将其插入到您的生产文档中。链接指向我的网站上的页面。