在设置邮件规则时,我希望能够设置它们并忘记它们。但是,我在使用before
日期跨度规则时遇到了一个问题。
我已经Before:
勾选并指定了一个日期,这样如果该电子邮件是在该日期之前收到的,它就是旧的并且必须被删除。
这很好,但是本着“设置并忘记”的心态,我想规定,如果电子邮件是在 28 天前而不是固定日期收到的,我希望将其删除。
那可能吗?
我注意到了Outlook 规则 - 移动已读且超过 X 天的邮件但这是为了移动超过 x 天的电子邮件,并且答案中有一个解决方法,但我想删除。
如何在 Outlook 2016/Outlook 365 中删除大量电子邮件在答案中提供了服务器端扫描,而不是规则,所以我看了一下,它提供了固定的 10 天。我不能将其设置为 28 天。
答案1
要创建自动存档策略以在 Outlook 中自动删除旧电子邮件,请对要自动清理的每个文件夹执行以下操作:
- 在 Outlook 中,右键单击文件夹并选择属性
- 选择“自动存档”选项卡
- 选择“使用这些设置存档此文件夹”
- 在清除超过以下时间的项目中,输入所需的天数/月数/年数
- 选择“永久删除旧项目”
- 单击“确定”保存并关闭对话框。
有关更多截图信息,请参阅文章
如何自动从 Exchange 和 Outlook 中删除旧电子邮件。