Outlook 规则删除超过规定天数的电子邮件

Outlook 规则删除超过规定天数的电子邮件

在设置邮件规则时,我希望能够设置它们并忘记它们。但是,我在使用before日期跨度规则时遇到了一个问题。

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我已经Before:勾选并指定了一个日期,这样如果该电子邮件是在该日期之前收到的,它就是旧的并且必须被删除。

这很好,但是本着“设置并忘记”的心态,我想规定,如果电子邮件是在 28 天前而不是固定日期收到的,我希望将其删除。

那可能吗?

我注意到了Outlook 规则 - 移动已读且超过 X 天的邮件但这是为了移动超过 x 天的电子邮件,并且答案中有一个解决方法,但我想删除。

如何在 Outlook 2016/Outlook 365 中删除大量电子邮件在答案中提供了服务器端扫描,而不是规则,所以我看了一下,它提供了固定的 10 天。我不能将其设置为 28 天。

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答案1

要创建自动存档策略以在 Outlook 中自动删除旧电子邮件,请对要自动清理的每个文件夹执行以下操作:

  • 在 Outlook 中,右键单击文件夹并选择属性
  • 选择“自动存档”选项卡
  • 选择“使用这些设置存档此文件夹”
  • 在清除超过以下时间的项目中,输入所需的天数/月数/年数
  • 选择“永久删除旧项目”
  • 单击“确定”保存并关闭对话框。

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有关更多截图信息,请参阅文章
如何自动从 Exchange 和 Outlook 中删除旧电子邮件

答案2

不幸的是,我的系统管理员很善良地为我禁用了“自动存档”功能。不过,我注意到,另一种方法是转到文件 -> 工具 -> 邮箱清理... 并指定详细信息:

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但不幸的是,这需要手动点击几下。

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