问题
当相应的电子邮件服务中已禁用自动转发功能时,将电子邮件从 Outlook 或 Gmail 自动转发到另一个 Web 服务的最直接方法是什么?
语境
将多个电子邮件地址云服务整合到一个收件箱中
管理来自不同提供商(例如学校、工作、咨询客户)的多个电子邮件地址的一种解决方案是让所有电子邮件地址自动转发到单个云收件箱(例如 Gmail),然后从单个电子邮件地址回复或使用类似于 Gmail 的功能“发送为”功能以便从适当的电子邮件进行回复。
已禁用自动转发功能
通常,管理员会禁用云服务中的自动转发功能,以防止恶意行为者进入系统并在用户不知情的情况下自动转发电子邮件。
虽然这可能是一个有用的全面安全措施,但它会阻止善意行为者进行上述合并收件箱自动化,即使这不是管理员的意图和/或管理员明确批准如果可以找到解决方法则可以进行自动转发(例如,管理员不会在云软件上例外允许在某人的帐户上转发)。
聚合收件箱客户端的不足
在电子邮件客户端上聚合收件箱,例如雷鸟或 Outlook 桌面或移动客户端都不够用。它需要为每个客户端设备重新配置每封电子邮件(而不是只需一个包含所有电子邮件的电子邮件帐户)。它还阻止人们使用仅限 Web 的客户端来处理电子邮件,并阻止此类客户端附带的相关工具。
潜在解决方案
由于电子邮件桌面或移动客户端能从禁用转发的电子邮件网络服务器中提取电子邮件,我认为有一种简单的方法来设置一个电子邮件客户端,该客户端可以连接到禁用转发的网络服务,定期轮询该服务以获取新消息,然后自动将这些消息转发到新的收件箱。
- 这是最直接的方法吗?
- 这种功能是否存在于 Thunderbird 等可以在桌面上自动本地运行的免费软件上(不太理想)?
- 是否有可以部署到云服务以自动执行此操作的 SaaS 或开源项目(最好)?
欢迎提出建议!
答案1
您提到的电子邮件 Web 服务器、Web 服务和云服务是什么?另外,如何禁用自动转发?
如果您正在设置阻止通过 Exchange 服务器转发邮件,据我所知,作为管理员,您可以使用邮件流规则来检测和阻止自动转发给外部收件人的邮件,或者使用远程域来允许或阻止自动将电子邮件转发到某些或所有外部域。也许您可以从这些方法中设置一些过滤条件来找到一些好的建议:
Exchange Online 中的邮件流规则(传输规则)Mail flow rules (transport rules) in Exchange Online
如果您通过其他方式(例如某些 Gmail 设置)禁用自动转发,建议您可以在 Gmail 相关论坛中发帖以获取更多专业帮助。