如何使用合并文档中的表格进行邮件合并

如何使用合并文档中的表格进行邮件合并

我正在观看一个有关文档自动化的演示,其中我看到一个人运行了一个我很难复制的操作。

该文件分为两部分:顶部是表格,下面是格式信函。

该表有两列。

  • 在 A 列中,他有所有正常的联系信息标题,例如“名字”、“姓氏”、“地址”等。
  • 在 B 列中,他在每个字段中输入了客户的适当数据。

当他在表格的最后一行输入完数据后,表格似乎自行删除了,信件中填充了他输入的所有数据,生成了一封写给客户的格式信。

不幸的是,在演讲的那个时候,他只是在快速演示他想出的几种不同的技巧,而没有解释如何做到这一点。我的假设是,这封信只是被设置为一个普通的邮件合并文档,并且它正在从表格中的字段中提取数据。我知道如何制作表格,也知道如何运行邮件合并,但我不知道如何告诉邮件合并从内部的数据源,而不是用到 Excel 或 Access。

有谁知道如何做到这一点?

(如果您知道如何在完成后使表格自毁,则可以获得加分。我最好的猜测是他只是有一个宏的键盘快捷键,但也许还有其他方法?)

答案1

这是一个非常简单的邮件合并

我怀疑他是否真的删除了表格;很可能他只是停止显示它。这也可以用 Excel 来完成。

表格是数据源。我更喜欢 Excel 电子表格。

您可以创建一个新列表:

截屏

您可能会看到如下表格:

截屏

你可以保存列表,也可以不保存。以下是链接我的邮件合并页面了解更多信息。

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