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如何在 Outlook 中根据当前邮件的主题或发件人过滤收件箱？

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如何在 Outlook 中根据当前邮件的主题或发件人过滤收件箱？

Mac 版 MS Outlook：16.50

由于公司要求，我最近从 Thunderbird 换到了 Outlook，总体来说还不错。Thunderbird 最重要的功能是 Outlook 所缺少的一项功能，即根据当前突出显示的电子邮件消息过滤当前邮箱的功能。我在 Thunderbird 中通过一个名为怀旧，它主要用于存储消息，但也有这个很棒的小功能：选择一条消息后，我可以按下组合键并按主题过滤当前邮箱，再次按下组合键则按发件人过滤，然后再次按下组合键清除它（我可能顺序错了，但你明白我的意思）。我每天会收到数百封电子邮件，它确实帮助我管理了所有邮件。

Outlook 中是否存在类似的东西？如果有必要，我愿意花钱购买插件。我可以通过内置功能来实现，但这需要使用鼠标并进行大量输入——与按下一个键相去甚远。

谢谢！

答案1

您可以执行其中的一个，也可以执行几乎另一个，但这可能足以满足您的目的。

右键单击任意文件夹中的任意邮件并选择“查找相关邮件”，然后在子菜单中选择“发件人邮件”。根据您的设置，这可能会导致在邮箱的任意文件夹中找到该人的所有电子邮件。这可能是您想要的，但如果您想将范围缩小到当前文件夹或文件夹和子文件夹，则这些选项会出现在搜索功能区上，该功能区应在您处于搜索模式时出现。

请注意，这明确搜索的是“来自”该发件人的电子邮件，而不是发送给他们的电子邮件或在发送给您时抄送给他们的电子邮件等。

至于主题，您已经可以打开“对话视图”：查看功能区 > 选中复选框“显示为对话”。在对话设置（该复选框正下方）中，您可以选择仅包含来自此文件夹或其他文件夹的电子邮件（最明显的是来自收件箱和已发送邮件）。

您也可以右键单击 > 查找相关内容 > “此对话中的消息”（无论您是否使用对话视图）。这与按主题行搜索并不完全相同，因为它不仅取决于主题，还取决于电子邮件的各方是否相似。但对于大多数目的来说，它应该可以完成工作。

然而，根据我的经验，Outlook 似乎过于谨慎，发给或来自同一个人、主题相同的内容（忽略 Re: Fw: 等）往往会被归为一个对话。这意味着您更有可能找到您想要的内容，但这可能意味着关于类似主题（“月度报告”）的两个独立“对话”会变得错综复杂，难以区分。

是的，只需单击几下鼠标，但无需实际输入或编码搜索，例如主题：“我想要查找的东西”。

当然，您可以按类别优化搜索结果，例如带有附件的电子邮件等，只需在“搜索”功能区上单击一两次即可。

答案2

您需要使用高级查找框（您可能需要将其添加到功能区）：

  1. 将搜索词放入“搜索词”框中
  2. 选择适当的“In”项（仅主题或主题和正文）
  3. 在“发件人”字段中输入所需的发件人姓名
  4. 点击“立即查找”

来源：https://www.laptopmag.com/articles/outlook-advanced-search-email

编辑：第二个选项是在标准搜索框中使用命名过滤器：

from:"bobby moore" subject:"your topic"

或者

from:[email protected] subject:"your topic"

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