我有一张工作表，它是一个包含 10,000 行公式的模板，这些公式只是从另一张工作表中提取可用数据。我试图让它只打印显示的数据，但默认情况下它会提取所有 10,000 行。因此，我在名称管理器中创建了一个名为 DynPrint 的条目，其中包含以下公式：
=OFFSET('Template Log'!$A$1,0,0,COUNT(IF('Template Log'!$B$9:$B$10000<>0,'Template Log'!$B$9:$B$10000)),22)
然后在Print_Area条目上我将其设置为=DynPrint。最初它的工作方式与我预期的一样，并且仅显示要打印的适当数据。但是当我打开文件并更新数据集时，打印区域保持不变。检查名称管理器发现 Print_Area 的公式不再显示，=DynPrint而是显示一个硬范围。
我做错了什么以及如何让它像我需要的那样一直动态打印？
答案1
我无法重现此问题，您是如何设置 Print_Area 的？这些是我的步骤：
定义名称第一盘打印区域- 使用公式更改命名范围 - 保存。
答案2
在我看来，你所做的事情和Lee所做的事情之间存在着一个非常细微但非常关键的差异。
您的帖子听起来像是您在“页面设置”对话框中直接指定命名范围本身。Lee根本不是这样做的。所以它所说的位置Print Area:就是我认为您放置命名范围的位置。
这种方法暂时有效，因为关闭对话框会导致 Excel 将该命名范围解析为当时的值。如果您打印，然后立即重新打开“页面设置”对话框，您将看到指定的正式范围，而不是命名范围。所以是 A1:K100，而不是“DynPrint”。无需保存并关闭电子表格，然后重新打开它即可实现这一点，它发生在您关闭对话框甚至打印之前的时刻。
（事实上，做一些更类似的事情Lee，执行保存、关闭、重新打开的顺序不会在我的计算机上丢失任何东西。而且从逻辑上讲，也不应该如此，所以世界上一切都正确。）
那么，如何保持可行的动态打印范围？您可以更改为表格，因为 Excel 将保留表格引用，至少当它是整个表格时。我还没有尝试过部分表格（前段时间在自己的工作中做过，今天没有）。如果您像我一样不想这样做（就我而言，因为我希望SPILL公式填充要打印的区域，而这些公式在表格中不起作用），那么您必须寻找其他方法。
您看到的问题是，按照您现在的做法，对真实地址的解析是永久性的。更改为此版本或Lee的版本，就可以解决这个问题。
这样Lee做是正确的，尽管它有一个不必要的额外步骤。如果您有很多命名范围、很多页面和很多打印范围，但从未单击将命名范围对话框限制为当前页面，那么如果您直接执行此操作，则很容易更改错误页面的打印范围，因此也许Lee额外的步骤很有用，因为它可以为实际的动态公式在每个页面上赋予不同的名称，而不必太担心这一点。
以任意方式创建打印范围，以便下一步可以使用。然后，您可以将动态公式直接放在打印范围自己的Refers to:框中。无需将其放在自己的命名范围内，然后将该命名范围放在打印范围的框中。但无论哪种方式都可以。
这样做会给我一个真正动态的（在 B 列中添加一个数字，然后看到屏幕上立即展开的打印范围）打印范围。每次打印时它解析为真实地址并不重要，因为每次我下次使用它时，公式都会在再次解析之前更新。所以这正是你想要的。
现在，一个单独的问题，并且根据规则要求，您有一个单独的问题，即确保您有正确的公式。我将在那里回答这一部分。