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是否可以在多个 Excel 文件中搜索特定术语并轻松计算记录数？

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是否可以在多个 Excel 文件中搜索特定术语并轻松计算记录数？

我有 10 个 Excel 文件 (WorkBooks)，文件头相同但数据不同。我想RLL在所有文件的名称列中进行搜索，并需要对筛选后的所有 10 条记录进行计数。

这是一项艰巨的任务，因为我必须打开每个文件并搜索RLL，然后在记事本/新的 Excel 表中进行计数和记录，而对剩下的 9 个文件也这样做真的很令人沮丧。

那么 Excel 本身是否存在任何简单的方法可以轻松完成此任务？

答案1

假设您有 10 个文件 D:\file1.xlsx 到 D:\file10.xlsx，并且感兴趣的列是A:A。

  1. 打开 file1.xlsx。
  2. 创建一个新文件，执行以下操作：

 

in cell A1 put `=COUNTIF(INDIRECT("[file"&C1&".xlsx]Sheet1!$A:$A"),"RLL")`
in cell C1 put `=ROW()`

将两者向下拖动，直到第 10 行。

然后查看结果。只有 A1 中的计数应该可用，其他应该可用#REF

要获取其他值，只需立即打开其他 file2-file10，结果就会出现在那里A2:A10。保存它。然后立即关闭所有 excel。

想法：用来countif()计数。并玩弄indirect() 和其文件名/列表“指向”数据源。

如果它有效/可理解/不可理解，请分享。

答案2

我喜欢@p。菲多特的方法，但它依赖于文件名的一致性。另一种方法是使用 Power Query 合并同一文件夹中的所有文件，而不管文件名是什么。它应该工作得很好，因为你说每个文件中都有相同的列。

以下示例为文件夹中的三个文件。每个文件的名称不同，但数据相似，均位于 A 列中，且“RLL”的出现次数各不相同。 在此处输入图片描述

以下是其中一个文件的内容。 在此处输入图片描述

在新文件中，转到功能区上的数据选项卡，然后选择获取数据 --> 从文件 --> 从文件夹。然后选择您的文件夹。 在此处输入图片描述

在 Power Query 弹出窗口中，选择合并 --> 合并和加载。 在此处输入图片描述

选择您要搜索的列并单击“确定”。 在此处输入图片描述

然后您可以使用 COUNTIF（或任何适合您的方法）来计算“RLL”的出现次数。 在此处输入图片描述

这是一种快速简便的方法，可以获取所需信息并演示概念，但也可以尝试其他选项。Power Query 非常适合从文件夹中收集大量类似电子表格的数据。每当您添加更多电子表格时，只需点击“刷新”即可更新。

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