我的组织已提供 O365。在家工作时，我们通过浏览器访问它。我无法再通过将旧内容放入给定年份的 *.pst 文件中（例如 2018.pst 2019.pst 等）来限制我的电子邮件/日历量。有人告诉我这就是存档文件夹的用途（下图左下角的红色框）。这似乎很奇怪，因为它仍然保留，并且仍然占用空间。
我通常使用如下语法编写文本查询：
- https://support.office.com/en-us/article/learn-to-narrow-your-search-criteria-for-better-searches-in-outlook-d824d1e9-a255-4c8a-8553-276fb895a8da
- https://www.msoutlook.info/question/boolean-search-with-multiple-criteria
我不想立即收到的邮件，我会将其放入“InboxNOT”文件夹中。我不会手动浏览这些邮件，而是使用搜索查询来反复优化搜索。
对于这种做法，存档和收件箱之间似乎没有任何区别。我是不是漏掉了什么？