按照以下指南翻译 Excel 文件的最佳方法 - 2021 年更新，单击“审阅”下的 Microsoft Translator 功能区，我找不到“插入”按钮来将新翻译插入单元格。相反，我必须手动将翻译复制到每个单元格，因为复制多行的完整翻译文本不会保留原始电子表格的行结构。
以下是该指南的完整内容：
Microsoft Excel 具有内置翻译器，您可以用它进行简单的翻译（在翻译 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿时，可以在 Word 中找到相同的机器翻译器）。
首先，打开 Excel 电子表格并选择要翻译的文本。然后在工具栏上选择“审阅”>“翻译”。
翻译器菜单将出现在右侧，您可以在其中设置源语言和目标语言。
请记住，翻译只会出现在菜单上。它不会自动替换 Excel 文件中的原始文本。要提示这一点，您必须单击“插入”或手动将翻译的片段复制粘贴到各自的单元格中。
没有这样的“插入”按钮。微软社区官方也这么说Excel for Mac 版本 16.47.1 中缺少翻译中的插入按钮. 奇怪的是，在这个Microsoft 指南，你会在 Excel 中看到这个“插入”按钮：
然而，即使有这样一个“插入”按钮，内置的 Microsoft Translator 也无法翻译大型表格。就我而言，右侧显示的翻译只能处理八行（当然，其中有很多文本），所以我需要再次手动操作。
如何使用 Microsoft Translator 翻译整个 Excel 电子表格，无需手动操作？
答案1
解决方法：在 Word 中翻译 Excel 表格
如果您有一个包含许多列的宽表格，您最好将布局更改为横向、大尺寸和窄边框，但我没有这样做，而且这应该不重要，因为无论如何我们都不会使用该 Word 文件，我们甚至不需要读取其中的任何内容。
使用普通的 将整个电子表格复制到 Word 中Ctrl+V，然后将鼠标悬停在插入后右下角直接弹出的粘贴方法上或按Ctrl。不要选择标准插入方法，而是选择使用目标格式样式的方法（在我的情况下是第二种）：
然后，Excel 表格及其表格结构将粘贴到 Word 中。请注意，这可能需要相当长的时间才能做出反应。之后：
- 审阅 --> 翻译 --> “翻译文档”并选择所需的语言。这又可能需要一些时间（10000 个单词需要几秒钟）。将弹出一个带有翻译表的新 word 文件。
- 在新的 Word 文件中标记翻译后的表格并将其复制回 Excel，选择适应目标格式。
答案2
我发现了一个窍门。Microsoft Word 有翻译文档功能。如果你将整列复制到 Word，只需单击一下即可翻译。然后你可以将其粘贴回 Excel。
我希望它能有所帮助