如果所需与会者在建议的时间不在办公室，是否可以禁用创建约会或会议？有一个小警告，表示会议与其他约会冲突，但实际上并不明显，并且无法立即确定哪个用户当时不在办公室，用户往往会忽略此警告。日程安排助理也不会将某人标记为不在办公室，它只是在表中显示为姓名。
不一定是全公司范围的设置，单个用户可以设置这样的设置，这样如果他已经安排了某事，就不会被邀请吗？
答案1
如果所需与会者不在办公室，是否可以禁用创建约会或会议
不，这样的功能不存在。此外，由于您希望它影响其他人的 PC，因此常规解决方法（VBA、第三方 egy 插件）不适用
您能做的最好的事情就是请求将其作为新功能。
与此同时，如果你在没空的时候总是拒绝参加会议——也可以礼貌地要求他们检查你的空闲时间——人们就会开始尊重你的日程安排。
答案2
据我所知，外出用户可以在Outlook客户端中设置自己外出的显示时间，以便其他同事在安排会议时了解自己的外出状态。
更多信息请参阅：将离开办公室的时间添加到同事的 Outlook 日历中。希望可以帮到你！