这似乎是一项非常简单的任务,但很难弄清楚。我有一行具有查找最大数字的格式。该行还具有查找重复项的格式。我如何才能将这些格式从一行复制到电子表格中的行中,而无需逐行执行(共有 393 行)
答案1
我曾经这样做过,选择第一个格式化的行,然后使用格式刷选择下一行。您的格式现在已应用于 2 行。然后选择这 2 行,并使用格式刷对接下来的 2 行进行格式化。现在您有 4 行格式化。每次翻倍,您将在 10 个步骤中达到 393 行。
答案2
第一个答案可行,但还有一种更直接、单步的方法。
选择行中具有所需格式的单元格(不要只选择整行,只选择您需要的单元格)。例如:
单元格可能紧挨着,就像单元格 B1 和 C1 紧挨着一样。如果是这样,只需选择这两个单元格。
单元格可能不是紧挨着的,就像单元格 B1 和 W1 不是紧挨着的一样。如果是这样,请选择其中一个单元格并执行我接下来描述的操作。然后选择另一个单元格并对其进行操作。
现在,您已经选择了所需的单元格。将它们复制到 Windows 剪贴板,可以使用 Ctrl-C 或右键单击鼠标并选择“复制”。接下来,单击正下方的单元格,并根据需要一直向下选择。对于您来说,这似乎是第 393 行或第 394 行左右。选择完所有单元格后,按下组合键Alt-E
,然后按下S
键。或者右键单击鼠标,Paste Special
在弹出的菜单上找到大约三分之一的位置。无论您采用哪种方式,都会弹出一个标题为 的对话框Paste Special
。
标题下方是单词Paste
。该单词下方是事物列表,所有事物的左侧都有一个项目符号圆圈。您可以单击圆圈,单击后圆圈中会出现一个黑点。列表下方的第三个选项是Formats
。
单击其空圆圈,注意出现黑点。按Enter
或单击“确定”即可。
发生了什么?您正在粘贴您复制的单元格中的格式。不仅仅是您从正常格式中获得的“常规”格式,还包括已应用于它们的所有条件格式。但没有粘贴任何值或公式:单元格内容没有改变,只有它们的格式。请注意,如果格式与开始时有很大不同,它可能看起来像值发生了变化,但实际上只是它们的显示发生了变化,而不是值或公式本身。
就这样,您就成功了。
您可以让这个过程变得稍微简单一点。复制已格式化的单元格后,您可以使用完整的键盘组合或Alt-S-T
右键单击,在您单击的那行上方Paste Special
,有一排五个按钮。从左边数第四个按钮上面有一个画笔。如果您单击它,您可以执行与完整键盘快捷键组合相同的操作,或者像我最初介绍的那样。没有弹出任何框,它只是执行操作。