如何让 Outlook 在服务器中搜索(而不仅仅是本地缓存的消息)

如何让 Outlook 在服务器中搜索(而不仅仅是本地缓存的消息)

如何才能使 Outlook(PC 安装的,而非基于 Web 的)在实际的 Exchange 服务器中进行搜索,而不仅仅是本地缓存的消息?

由于 Outlook 只在本地缓存中查找,而不是在完整的消息数据库中查找,因此旧消息不会出现在我的搜索中。如果我单击本地 PC 文件夹中的“单击此处查看 Microsoft Exchange 上的更多内容”(见下面的快照)以强制下载旧消息,则可以找到消息,但显然,我在搜索消息时无法执行此操作,因为我事先不知道它们在哪个文件夹中!

提前感谢你的帮助!

PS 我确实在“高级查找”对话框窗口中启用了“搜索子文件夹”选项(见下面的快照),并检查最顶层的文件夹(或下面的所有文件夹 - 没关系,程序行为不会改变)。

在此处输入图片描述

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答案1

据我所知,此行为取决于您在 Outlook 中的配置,以下屏幕截图供您参考:在此处输入图片描述

如果您的“保留脱机邮件”设置设为 12 个月,并且您的 Exchange 邮箱中存在超过 12 个月的电子邮件项目,则这些项目仅驻留在服务器上的邮箱中。

如果您想要搜索存储在 Exchange 数据库中的所有邮件,您可以将“邮件保持离线”滑块拖到所需的月份数或拖到“全部”以同步所有电子邮件。

更多细节:您的 Exchange 邮箱中只有一小部分项目在 Outlook 中同步

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