我已将 Outlook 存档文件移至文件服务器，因为我的新笔记本电脑配备 SSD，没有足够的存储空间来本地存储这些文件。问题是，当我离开家时，笔记本电脑无法连接到文件服务器，因此 Outlook 无法打开存档。当 Outlook 在远程位置启动时，我会收到一个文件对话框，提示输入丢失的存档文件的位置。我只需关闭这些对话框，Outlook 就会在没有它们的情况下打开。问题是这非常耗时。
我尝试定义一个具有与我的默认配置文件相同帐户的移动配置文件，但没有存档文件，但从移动配置文件中删除存档文件也会将其从默认配置文件中删除。
这似乎是一个相当常见的问题，应该有办法解决，但我还没有找到。
谢谢，香港
答案1
这似乎是预期的行为，此主题讨论了类似的情况。
存档不是备份，而是一个删除原始文件的移动过程。此外，当 pst 文件仍与 Outlook 连接时，您无法移动它。正确的方法是先通过文件->帐户设置->帐户设置...->数据文件选项卡断开连接。然后关闭 Outlook，然后您可以将文件移动到您选择的位置。
您在将其与 Outlook 断开连接之前移动了它，因此 Outlook 仍然希望该文件位于其实际位置，但实际上并非如此，因此会提示您输入位置。
正如您所说：您的新笔记本电脑没有足够的存储空间来本地存储它们。因此，我建议您启用在线存档（也称为就地存档）以将消息存储在服务器端。Exchange Server 中的就地存档可帮助您重新控制组织的邮件数据，因为它消除了对个人存储 (.pst) 文件的需求，并允许用户将消息存储在存档邮箱中。存档邮箱是为用户的主要邮箱启用的附加邮箱。存档邮箱可在 Outlook 和 Web 上的 Outlook（以前称为 Outlook Web App）中访问。
对于本地 Exchange 服务器中的邮箱：Exchange Server 中的就地存档
对于 O365 邮箱：Exchange Online 存档服务说明