在扫描到电子邮件设置中存储用户凭证是否存在风险？

Question

我合作的一家公司正在购买一台新打印机，并希望设置扫描到电子邮件。打印机公司想要一个回复地址，以及该地址的用户密码。这样做有什么风险吗？由于公司没有通用地址，因此需要某人的 Google 工作区用户名和密码。这个想法让我感到不安。我是不是反应过度了？