如何让设备自动添加到会议?

如何让设备自动添加到会议?

简而言之:当会议的选定地点是包含设备的房间时,如何让设备自动添加到在 Outlook 中预订的会议中?

更多信息:在我们的办公室,我们有一台 Surface Hub v1。我们已经为 Surface Hub 设置了一个有效的设备帐户,并且我们还有一个单独的位置邮箱用于它所在的房间。这两个帐户单独工作正常,但我的任务是让 Surface Hub 在 Outlook 上预订房间时自动收到邀请。也就是说,您不必将 Surface Hub 添加到会议中:只要您选择其房间作为会议地点并确认会议,它就会自动添加。

我考虑过创建一个包含房间和中心的共享邮箱,但这似乎不是正确的做法。有人有什么想法吗?(我拥有我们 365 管理站点的完整管理员权限,因此不存在权限问题。)

干杯!

答案1

作为一种解决方法,您可以创建一个传输规则,以便在会议发送到房间时将 Surface 邮箱添加到“收件人”框中: 在此处输入图片描述 最好将资源邮箱设置为自动接受会议请求,您可以运行以下命令进行配置:

设置日历处理-标识“资源邮箱”-自动处理自动接受

答案2

您可以考虑将房间邮箱改成微软团队会议室。可以解决很多问题。

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