如何最好地重新组织数据透视表？

Question

我有 10 个不同的大型 Excel 表，以以下格式跟踪技术人员的能力：

我知道如果我选择区域，它将对数据透视表没有用。有没有关于如何以不同方式跟踪这些数据的建议，或者如何重新组织它以使其可用于数据透视表？

Answer 1

您应该使用以下列重新组织您的数据：

• 技术员（技术员 1、技术员 2、... 技术员 n）
• 能力（一般基础、全方位服务等）
• 产品（产品 1、产品 2、... 产品 n）

此表中的行数与图像中的绿色单元格数相同。任何列中都不应有空白。

为了快速重组，您应该：

1. 填写技术人员栏中的空白
2. 在技​​术人员和能力列上添加标题
3. 使用数据>获取和转换数据>从表/范围。打开 Power Query 编辑器后，选择技术人员和能力列，然后使用转换>取消透视其他列。这将获取每个产品列并将其转置为针对技术人员和能力的每个分组的一行。
4. 应用过滤器删除任何您不想要的行（即“值”列中为空白的行）
5. 删除值列
6. 将属性列重命名为产品
7. 使用“主页”>“关闭并加载”将查询放回工作簿