Excel 使用在 1 个单元格中输入的数据自动填充颜色单元格

Question 1

您可以通过使用来实现这一点Conditional Formatting。

Home通过单击功能区上的选项卡，然后从中心右侧查找该Styles部分，您可以到达所需的位置。Conditional Formatting是该部分最左边的内容。

单击它，将打开一个新菜单。转到菜单底部，然后单击New Rule。将打开一个框。它的上半部分是 Excel 将为您实现的一些规则，您无需付出太多努力。该部分底部的规则是您想要的： Use a formula to determine which cells to format是其标签。单击它。

现在，框的下半部分发生了变化，您将看到刚刚单击的内容下方有一个可以输入的区域。您将在其中输入一个简短的公式。首先单击它，然后输入=。

您的公式将执行两项操作。第一，它将测试单元格 E38 中是否有值。第二，它将按照您的要求以仅测试一行的方式编写。稍后将详细介绍这一点。

您可以使用的一个公式是NOT(ISBLANK($E38))直接测试其中是否有内容。但它测试的是一件事，然后给 Excel 提供结果的反面，这很好，只是在查看时更难理解。而且由于新功能会将SPILL某些内容放在那里，即使它看起来是空白的，如果发生这种情况，它也不会起作用。另一个好方法是$E38=""通过测试来查看它是否包含...什么都没有...我推荐这个。它的工作方式很简单，并且它所做的测试不会被SPILL函数破坏。还有其他想法，但选择第二个。因此，您输入的内容正是：

=$E38<>""

$之前的那个告诉EExcel，无论您如何复制和粘贴单元格等，它仍应继续引用 E 列。如果$在 38 之前没有，Excel 会在您复制和粘贴等时进行更改。确保$E它一直查看 E 列，而没有，38它$会查看任何行的 E 列单元格，而不是锁定在第 38 行。这就是让它只对每一行起作用的方法。因此，如果 E405 有值，您想要涂黑的单元格将只是第 405 行单元格，而不是所有其他行。

接下来还有一些其他事情要做。您需要告诉 Excel 您想要做出的格式选择。并且您需要告诉 Excel 要应用规则的单元格范围。

首先进行格式选择。输入公式后，请注意底部区域还有一个标有的按钮Format。单击它。将打开一个正常格式框，尽管其中的内容比正常情况下少，但您可以像正常单元格格式一样使用它。转到选项卡Fill并选择所需的颜色（黑色）。到目前为止还不错。但是，人们可以使用正常格式将字体颜色更改为白色，而单元格将像您执行任何操作之前一样清晰易读。我猜你不想要那样......所以转到选项卡Font并将字体颜色也设置为黑色。然后它将覆盖他们所做的任何正常更改。

到目前为止已经足够好了。

单击OK接受更改，您将返回到输入公式的框。单击OK此处接受整个工作。然后您将进入一个名为的框Conditional Formatting Rules Manager，在框的主要部分中，您应该会看到一条规则。

第一列应包含公式，第二列应包含格式描述（本例中为实心黑条！），第三列应包含范围Applies to。该列是您的下一个兴趣点。

如果您知道要将哪个范围变为黑色，则键入=范围地址。如果您想要范围J38:T38，只需键入=J38:T38并单击OK底部即可。如果您愿意，您可以使用鼠标选择所需的范围，虽然我并不经常这样做，但很多人都这样做，并且不会用其他任何方式。

（在执行此操作之前，您不必关心那里有什么。只需单击该框，突出显示那里的任何内容，然后开始键入，这样所有内容都会消失，只剩下您的键入内容。

范围Applies to是确保列出您希望规则覆盖的所有单元格的地方。因此，如果您想要从第 38 行开始的 3,000 行，则应输入=J38:T3037。请勿在您输入的公式中执行任何类似操作......这将产生非常不同的效果。Excel 将监视这 3,000 个 E 列单元格，如果其中一个单元格从空白变为包含任何条目，它将更改该行的格式，但不会更改任何其他行的格式。

如果您对输入的范围满意，请单击OK以结束并返回正常内容。

就这样，全部完成了。您可能想测试一下，这总是一个好主意，如果它没有按照您的意愿运行，请找出问题所在。

请记住，如果您的目标是让这些单元格在电子表格中无法读取，用户可以通过多种方式找到每个单元格中的内容。虽然所有方式都需要用户付出一些努力（工作），但他们可以轻松做到。

如果您的目标是使报告中的内容难以阅读，那么这将非常有效。没问题。

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