我们可以在任何电子表格软件中添加标签,就像在 Notion 中一样吗?

我们可以在任何电子表格软件中添加标签,就像在 Notion 中一样吗?

我正在处理长表(如数据库或存储库,没有数学函数)并且

  1. 我需要引用另一张表中的几个单元格
  2. 并且每行都使用一些标签。我知道在 Notion 中,您可以将一个单元格引用到另一个单元格,也可以创建漂亮的标签。

我们可以在任何电子表格软件(如 Microsoft Excel、Google Sheets 或 Apple Numbers)中执行此操作吗?如果可能的话,我不想使用 Notion 和 Google Sheet,因为我不想将数据存储在云端。

答案1

遗憾的是,Excel 没有内置标记功能。您的选择:

  1. 使用多列并输入标签,每个单元格一个。Excel 会记住列中的值并将其作为自动完成建议提供,但它只对每列起作用 - 因此请将特定类型或类别的标签放在单个列中。
  2. 在一列中输入所有标签,并用逗号分隔。这样可以输入任意数量的标签,但会在一定程度上失去自动完成功能。
  3. 在 Google 上搜索“在 Excel 中实现标签”。Rockstar Excel 和 HowtoExcel.net 上有一些关于如何实现标签的精彩视频。忽略大多数“智能标签”搜索结果,即粘贴到单元格时 Excel 的小弹出菜单等。

至于让它“漂亮”,您可以(对于选项 1)插入一个圆角矩形,将其设置为约 60% 的透明度,并根据需要设置填充和边框颜色。将其移动到单元格内并调整其大小,将单元格值本身作为标签名称(通过透明形状可见)。默认情况下,形状将随单元格一起移动和复制,因此您可以轻松地从标题行复制和粘贴标签。例如:

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