为了确保“修改日期”不会改变,想要以只读或保护模式打开所有 Word 和 Excel - 如何做?

为了确保“修改日期”不会改变,想要以只读或保护模式打开所有 Word 和 Excel - 如何做?

为了避免每次打开和浏览文档时 OneDrive Office 文档的“修改日期”字段都会发生变化,我希望所有 OneDrive 和 OneDrive for Business 文档默认以只读或受保护模式打开。这样,我仍然可以打开和浏览/阅读文件(理想情况下,我还可以打印它),而不会意外更改其修改日期。如果我确实想编辑它,我不介意点击受保护模式显示的“启用编辑”按钮(或采取其他一些简单操作)进行更改。我不喜欢在开始编辑之前执行额外的步骤,但这似乎是一个比否则发生的日期混乱问题要小得多的问题(根据互联网,没有明显的解决方案)。

是的,可以打开 OneDrive 文件并关闭它而不更改修改日期,但很容易意外导航,从而触发文件的保存和日期更改。我的核心目标是确保不会发生这种情况。我不希望在没有有意识地选择对文件进行更改的情况下更改文件的修改日期。这些日期对于我的文件搜索和导航至关重要。

我也不想禁用自动保存功能或关闭 OneDrive Office Sync。这些功能对于协作至关重要,甚至对于同时在多台计算机上处​​理同一文档的单人而言也是必不可少的。我发现禁用这些功能通常被建议作为解决方案(并且这样做是可行的,因为它们是修改日期更改的原因)。但这对我来说是不可行的,因为我重视并需要 OneDrive 的实时文件访问(包括个人版和企业版)的好处。

我还希望将其设置为所有文件的默认设置,而不仅仅是某些特定文件的默认设置。我知道我可以通过“文件”->“保护文档”->“始终以只读方式打开”来更改每个文件的默认设置。但这样每次只能影响一个文件,而我需要将其应用于超过一百个目录中的数百或数千个文件。另外,这太晚了,因为我需要重新保存文档以应用该更改,这会更改修改日期——这正是我试图解决的问题。

在文件 -> 信息下保存时手动设置为只读的 Excel 示例: 在此处输入图片描述

Word 示例显示从电子邮件打开的文件处于保护模式: 在此处输入图片描述

有没有办法:

  1. 可靠地打开并自由浏览 OneDrive 上的 Office 文档而无需更改“修改日期”值?

  2. 假设问题 1 的答案是“否”,这是我在进行大量互联网研究和尝试后得出的结论,我该如何告诉 Word、Excel 和 PowerPoint 始终以保护模式或只读模式打开每个文档(至少每个 OneDrive 个人文档和 OneDrive for Business 文档),如上面的屏幕截图所示?

  3. 有没有办法强制租户上的所有用户执行此操作,最好通过 SharePoint 或 OneDrive 设置(这样它甚至适用于不受组策略设置影响的 BYOD 系统)?

答案1

如果您需要做的只是将文件移动到/从 OneDrive,我发现一种解决方法是压缩文件并将压缩文件放在 OneDrive 上,然后将 zip 下载到您需要的地方(在我的情况下是另一台计算机)并解压缩它,并且原始修改的日期/时间会被保留,但这样做很麻烦。

此外,OneDrive 没有从 zip 中提取一个文件的机制,因此您可以对其进行编辑,所以就像我说的,上面的操作仅适用于移动文件。

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