我有几个 Microsoft Word 文件需要在同一项目上创建。我想制作一个包含所有常用字段的 Excel 文件,并将它们放入每个 Word 文件中。有什么办法吗?下面是一些示例字段。我需要在 2 个以上的不同 Word 文件中使用这些相同的字段。所以,我想知道是否有一种简单的方法可以将它们放入多个 Word 文件中。这就是我想到创建一个 Excel 文件并将这些字段放入两个 Word 文件中的方法。
Case ID: ####
Case Name: XXXX
Business Owner: XXXX
Due Date: MM/DD/YYYY
Issue Owner: XXXX
Issue Description: XXXX
答案1
它被称为邮件合并
您的数据点位于 Excel 电子表格的单独列中,列标题为字段名称。之后的每一行(如果有多个)都有一个标识符或键,可能是电话号码或姓氏。
基础知识就在这里Microsoft 关于使用 Excel 电子表格进行邮件合并的文档。
人们认为邮件合并是一种像群发邮件一样对一份文档进行多份复制的方法。它还适用于一次合并多份主要文档。三十多年来,我一直使用这种方法为法院案件准备诉状草稿,因为这些案件中有多个文档将使用相同的数据。