MS Word:“更新所有字段”似乎损坏了文本框中的字段

MS Word:“更新所有字段”似乎损坏了文本框中的字段

我担心自己即将遭遇灾难。我有一个非常大的 Microsoft Word 文档(近 500 页),我发现每次我通过 Ctrl-A、F9 方法“更新所有字段”时,我的大量字段都会损坏 - 具体来说,就是文本框中自动编号的标题。这让我根本不敢“更新所有字段”,尽管我需要我的内部引用保持连贯。损坏的文本框的示例。

这是一个损坏的文本框的示例。标题文本重复一两次,可能自动增加,可能保持相同的数字(但仍然弄乱了下一个条目的编号)。这严重弄乱了整个文档的编号。有时,来自完全不同的文本框和完全不同的序列的文本会插入到文本框中。问题是,由于这些文本被转储到文本框中,如果文本框折叠,我无法总是知道它在那里;有时文本隐藏在自动换行中,直到我手动展开文本框,我才找到它。所以我不能确定确切地发生这种情况时,如果它发生在我上次按 Ctrl-A、F9 时,或者它已经隐藏了一段时间。但在某些情况下,我可以断定它肯定是刚刚发生的,因为我最近添加的文本框已损坏。未包含在文本框中的标题条目不会发生这种情况。

如果我手动删除损坏的文本并手动更新每个字段,一切似乎都正常。但你可以想象,寻找损坏的文本并手动更新数百个字段是相当繁琐的,如果可能的话,我希望将来不再发生这种情况。有人知道为什么会发生这种情况以及我该怎么办吗?

几点说明:

  • 我在几台不同的电脑上编辑此文档,其中三台运行 Windows 10,一台运行 Mac OS X Monterey。所有这些系统都安装了 Office 365,Windows 系统安装了 Word 版本 2204(内部版本 15128.20178),Mac 安装了 Word 16.60(22041000)。
  • 我尽力避免同时在多台计算机上打开该文档(但偶尔我会忘记在一台计算机上关闭它)。
  • 该文档没有宏,只有很多页面。

编辑:这是一个链接至小摘录。请注意,如果展开两个地图标题中的第一个(左侧的标题),则会出现重复/损坏的文本。这只是一个小例子。我在更可靠的 Windows 机器上按了 Ctrl-A、F9,但仍然会出现问题。

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