☰

是否可以将带有友好名称的超链接粘贴到 Outlook 电子邮件中

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook
是否可以将带有友好名称的超链接粘贴到 Outlook 电子邮件中

我们的票务系统有一个按钮，您可以按下该按钮将您正在查看的票务的 URL 复制到剪贴板。但是，如果您将其粘贴到电子邮件中，您将获得完整的、非常长的 URL，很难从中找出票号。我们的用户喜欢票号。他们不喜欢长而丑陋的链接。所以这个巧妙的功能很少被使用。

我想对其进行修改，以便从剪贴板粘贴到电子邮件中的是指向票证的超链接，但该超链接具有友好名称，即票证号码。我真的不知道从哪里开始。我尝试将 URL 包装在 HTML 锚标记中，但粘贴到 Outlook 中的是完整标记而不是命名的超链接。发送后也不会转换。我所知道的是，如果电子邮件中已经有一个具有友好名称的超链接，您可以将其复制到另一封电子邮件中，它将像您复制它一样粘贴。但如果您将相同的链接粘贴到文本编辑器中，您得到的只是友好名称（没有 URL）。

我在网上搜索线索时运气不佳。所有搜索结果都是关于如何创建/复制超链接至 Outlook。因此，要么是我搜索中需要的关键字太过笼统，要么是我尝试做的事情根本无法实现。有人知道这是否是徒劳无功吗？

我们使用 O365，但大多数用户通过桌面客户端工作。

TLDR：有没有一种方法可以格式化文本，以便当粘贴到 Outlook 中时，它会显示为带有友好名称的超链接。

答案1

自动热键可以借助WinClip 类。

大致步骤如下：

  1. 安装Autohotkey，有有便携式版本如果您无法在机器上安装任何东西。
  2. 下载 WinClip.ahk 和 WinClipAPI.ahk 文件并将它们放在您可以找到的地方。
  3. 创建一个.ahk脚本，内容如下： 
    #Include c:\path\to\WinClipAPI.ahk
#Include c:\path\to\WinClip.ahk

; Create a keyboard shortcut for CTRL+ALT+C
; Feel free to alter the keys as you desire
^!c::
; Clear the current clipboard contents
clipboard := ""
; Copy the selected text to clipboard
Send ^c
; Wait until clipboard contains data
ClipWait
; Set the display text. I assume you can derive this from the URL in 
; the clipboard by taking a substring from it, but perhaps you need another method
start := 1 ; position where ticket number starts
length := 8 ; length of ticket number
display_text := SubStr(clipboard, start, length)
full_url := clipboard
html_path := "<a href=" . full_url . " >" . display_text . "</a>"

; Set the plaintext and HTML clipboard value
WinClip.SetText( full_url )  ; this is the plain text value
WinClip.SetHTML( html_path ) ; this is the HTML formatted value
  4. .ahk使用脚本作为参数启动 Autohotkey ，例如：C:\path\to\Autohotkey.exe C:\path\to\script.ahk
  5. 这将在工具栏中启动 Autohotkey 脚本。现在，当您选择 URL 并按CTRL+ ALT+时C，您将能够在 Outlook 中粘贴格式化的链接（如果它是 HTML 电子邮件）。

可能比较难的部分是从 URL 中提取票号（您的问题中没有说明如何存储票号）。如果比较简单，https://www.ticket-system.com/T12345678您可以像我的示例一样，通过字符位置轻松获取 URL 的子字符串。
但是，如果 URL 比较复杂且部分发生变化（例如https://ticket-system.com/some-category/T12345678和https://ticket-system.com/some-category-other/sub-category/T12345678），则需要做更多工作来提取要显示的票号。

答案2

您是否想在 Outlook 中重命名超链接？如果是这样，请按照以下步骤进行操作：

  1. 右键单击要重命名的超链接。

  2. 然后在右键菜单中单击编辑超链接。

    在此处输入图片描述

  3. 在“编辑超链接”对话框中，清除“要显示的文本”框中的内容，然后键入要显示的文字。单击“确定”按钮 在此处输入图片描述

希望这可以帮到你！

相关内容