删除行时防止 Excel 条件格式碎片化

删除行时防止 Excel 条件格式碎片化

使用 Excel 2016。

在“适用于”部分,我有,=$F:$F因为我希望它适用于 F 列

在“规则”中,公式是=AND($F1=$F2,NOT(ISBLANK($F1)))

意图:突出显示 F 列中值等于其下方单元格的单元格。这是为了提醒您可以删除此行,因为下一行在 F 列中具有相同的值。(并且不会突出显示空白单元格。)(选择要删除或不删除哪些行是手动的,并基于此处不相关的其他标准。)

因此,输入公式和“适用于”部分后,它就能按预期工作。

但是当我删除任何行时,“适用于”部分就会碎片化,一切都会中断。

例如,单元格 F187、F188 和 F189 都具有相同的数据。单元格 F187 和 F188 正确突出显示。我右键单击第 188 行并将其删除。单元格 F187 失去了突出显示,即使单元格 F188 中的“新”值相同。突出显示的整个要点现在被打破了,因为它没有正确地指出 F187 仍然是可以安全删除的行。我去检查条件格式规则,看到“适用于”现在=$F$1:$F$186,$F$188:$F$1048574

如何防止每次删除一行时都发生这种情况?我希望“适用于”是永久的,并且在执行删除行等操作时永远不会改变。我希望有某种“锁定”功能,我可以“锁定”“适用于”并使其停止碎片化。

不确定是否相关,但有些行跨列合并。例如,在第 179 行,从 A 列到 H 列的单元格已合并。

我四处搜索,发现有些东西说尝试命名范围或使用间接函数,但这在其他地方可能有效,但不幸的是,它在条件格式规则管理器中的“适用于”中不起作用。

希望避免使用 VBA 脚本解决方案,但如果它是在后台自动发生的并且工作表可以正常使用,则会考虑使用。

提前感谢你的帮助!

答案1

我认为删除第 188 行时“适用于”范围会中断,因为您的条件本身也会中断。删除后,您是否看到除了主条件的“适用于”范围被拆分外,还创建了一个仅适用于单元格 F187 的新条件。因此,单元格 F187 不会被原始条件覆盖:

=AND($F1=$F2,NOT(ISBLANK($F1)))

现在它有了自己的形式,

=AND($F187=#REF!,NOT(ISBLANK($F187)))

处理这种情况的一种方法是使条件本身不受删除的影响。例如,这似乎可以实现您想要的效果(为了清楚起见,我删除了空白单元格检查):

=$F1=OFFSET($F$1,ROW($F1),0))

事实上,下一个单元格的位置是计算出来的,而不是明确说明的,这使得它在删除时不那么脆弱。这几乎肯定就是为什么您看到的建议之一是使用 INDIRECT()。它也会推迟单元格引用的计算(直到“运行时”),这使得它在面对行删除等结构变化时更加稳健。


好的,现在我说我为了清楚起见省略了空白单元格检查,但那只是一半正确。另一个原因是我根本无法让空白单元格检查起作用!我试过:

=AND($F1=OFFSET($F$1,ROW($F1),0)),NOT(ISBLANK($F1)))

=IF(LEN($F1)=0,FALSE,$F1=OFFSET($F$1,ROW($F1),0))

甚至,只是为了测试一下,将空白支票替换为确实的 TRUE:

=AND($F1=OFFSET($F$1,ROW($F1),0)),TRUE)

但它们都不起作用。它们都返回 FALSE,无论单元格中的数据如何。我不知道为什么。

无论如何:我的回答的第一部分确实为你的核心问题提供了一个选项。弄清楚为什么添加空白单元格检查会中断它留给读者练习。:-)

PS 解决空白单元格检查问题的一个巧妙的方法是将条件移到辅助列(即包含条件作为实际公式的列)。然后,您的格式条件本身将只是对该辅助列的引用。我不知道为什么它在作为格式条件本身插入时不起作用。我说这是巧妙的,因为它没有处理您试图将此格式应用于 F 列的所有事实。耸耸肩。

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