在我的工作场所，我组织了一些课程/活动，组织内的任何人都可以参加。问题是这些活动经常因讲师的空闲时间而变动。
主要存在两个问题：
- 如上所述，会议经常在
- 人们随机了解这些会议，因此在会议召开之前我并不知道所有与会人员的姓名。
我希望人们能够看到一个通用日历，然后“添加自己”或“请求被邀请参加”会议。
我尝试过的事情：
- 创建会议并邀请原始名单上的人员。
- 问题：每当有人决定要去时，我都必须公开每个会议并单独邀请他们。这非常浪费时间。
- 向人们发送 ICS 文件，以便他们可以将其复制到日历中
- 问题：ICS 文件会创建会议副本，因此如果原始会议的时间/日期发生更改，则使用 ICS 文件的人将无法获得更新。当会议发生变化时，这也会很麻烦。我曾经创建一个包含所有 ICS 文件的 zip 文件，但由于它们是纯文本，因此当会议发生变化时，它们不会更新。
- （这就是我现在的情况）使用 power automated 设置一个流程，人们填写调查问卷，触发一个流程，邀请（实际上是转发会议请求）想要参加的人。这样，我只需要分享一个调查问卷的链接，他们就会被邀请参加所有会议。
- 问题：Power automated 非常脆弱，并且存在大量隐藏的限制。此外，为了实现此功能，我必须创建 2 个流程（可能有更好的方法，但在差点动脉瘤破裂后，我放弃了 2 个流程）。第一个流程是获取所有会议请求 ID，第二个流程是从流程中触发转发所有会议请求。每次有一组新课程时，我都必须创建 2 个新流程。
类别/常见事件的数量开始增加，而 Power Automate 解决方案的扩展性不佳。
还有其他解决方案吗？