在 Outlook 中，当您被添加到会议或会议时间发生变化时如何获得提示？

Question

我曾经有过几次不愉快的经历，我错过了一次会议，因为会议安排在白天，而当 Outlook 显示会议前 15 分钟的提示时，我并不在电脑旁。

我通常在早上查看当天是否有会议，但有时我查看后才创建会议。我每次都会在离开前检查，但有时我正在思考，在前往白板前忘记检查。

当我接受的会议更新或我被邀请参加会议时，Outlook 有没有什么方法可以提示我？

目前，我只能在会议开始前 15 分钟收到提示。

Answer 1

据我所知，当别人邀请我们参加会议或者更新会议时，我们默认都会收到一封邀请邮件或者更新邮件，如果你没有留意或者没有收到这封邀请邮件，请勾选并关闭自动处理会议请求的选项，如下图所示：

如果您仍然觉得电子邮件不够明显，建议您尝试创建一个规则以显示传入会议请求的桌面警报或更新（文件>信息>管理规则和警报>新规则）。

此外，我们还可以通过文件>选项>日历>日历选项设置默认提醒，以便您在会议开始前收到提醒。