使用 Outlook 规则控制代表不同地址发送的电子邮件

Question

我经常根据不遵守“退订”规定的公司域名来过滤垃圾邮件。在 Outlook 中，我使用规则向导设置规则，在发件人的地址中显示特定字词（“@rudecompany.com”）。

最近，我收到来自[电子邮件保护]代表发送[电子邮件保护]“。发件人的地址是[电子邮件保护]所以我的规则不适用。

使用 Outlook 规则，如何定位所有[电子邮件保护]代表任何人@rudecompany.com 发送电子邮件，而不阻止所有@salesforce.com 电子邮件？

Answer 1

根据标题的书写方式，您通常可以识别以下“代表发送”方法之一，因此您可以在设置规则时非常具体。分步指南请参阅：整理“代表”消息的规则

您也可以参考以下类似的帖子：接待“代表”规则

Answer 2

OWA 的步骤：

1. 点击电子邮件中的菜单/更多选项/三个点按钮查看邮件标题。转到“查看”，然后转到“邮件详细信息”。
2. 在邮件详细信息中查找包含主要发件人电子邮件的行。 在本例中，您要查找的是“[电子邮件保护]“。我通常会找到这样一句话（信封来自[电子邮件保护]）。
3. 复制（信封来自[电子邮件保护]）到您的剪贴板。
4. 关闭邮件详细信息并创建新规则（创建规则 > 更多选项）
5. 我将其命名为“自动存档来自[电子邮件保护]“。
6. 添加条件：从下拉菜单中选择“邮件头包含”，然后输入（信封来自[电子邮件保护]) 填写在空白处。
7. 根据需要设置操作（存档或删除）
8. 如果您想捕获直接发送给您的电子邮件，请添加例外。如果您仍与[电子邮件保护]一对一。例外情况是“我在收件人或抄送线上”。

YMMV - 只有当您确定不会错过该发件人的任何重要信息时才这样做。