☰

VLOOKUP 不适合，当所需项目不在第一列时，如何获取信息？

tag-icon • tag-icon microsoft-excel worksheet-function
VLOOKUP 不适合，当所需项目不在第一列时，如何获取信息？

我有一张 Excel 表：

代码 姓名 姓 状态 颜色 连续波 国家 年
XX12345 约翰 多伊 MI 蓝色的 连线 2 美国 1990
XX122222 杰克 灰色的 加州 蓝色的 连线 2 美国 1990
YZ55567 皮特 诺曼 C 黄色的 连线 2 美国 1992
JJ38459 麦克风 格利 加州 绿色的 连线 5 美国 1993
JZ11111 耀西 拉拔器 加州 红色的 连线 7 美国 1993

我想在单独的 Excel 选项卡中创建一个表格，仅显示符合特定要求的内容。我只希望显示当前日历周的条目。

我想使用一个单元格，例如我可以在其中输入连线 7并且只有带有连线 7出現。

我无法重新排列列，所以我猜 Vlookup 不起作用？

最终目标是在第二个 Excel 选项卡中创建一个如下所示的表格：

代码 姓名 评论 1 评论 2 评论 3 连续波
JZ11111 约翰 连线 7

所以在最后的表格中我想要代码，姓名这连续波和 3 个空白字段。

我可以不使用 Visual Basic 而只使用简单的 Excel 函数来解决这个问题吗？我读过有关 INDEX() 的文章，但不太明白如何使用它来解决这个问题。

谢谢你的帮助Pat

答案1

对此有几种解决方案。我首选的方案是使用以下组合：指数（）和匹配（）。根据您的描述，您希望根据匹配其中一列的值从单行返回一些数据。从以下函数开始MATCH()：

=MATCH(A1,Sheet1!F:F,0)

... exceptA1是您输入所需 CW 值的任何单元格，并且Sheet1!F:F是对原始表格中包含所有 CW 值的列的引用。这将为您提供一个数字（指示哪一行具有该值）或一个错误（如果未找到该值）。现在，您可以使用类似下面的方法从该行中提取其他数据：

=INDEX(Sheet1!A:A,$A$2)

... exceptSheet1!A:A是对您要从中提取数据的列的引用，并且A2是包含公式的任何单元格MATCH()。 Index 将查看该列并根据匹配结果从该列表中提取第 n 个项目。 将该公式复制到其他两列并适当更新列引用。

你不需要有一个单独的单元格来记录MATCH()值，但是技术上计算速度更快。你可以像这样组合它们：

=INDEX(Sheet1!A:A,MATCH(A1,Sheet1!F:F,0))

您还可以使用查找()以非常相似的方式。它查找某个范围内的值，然后返回来自不同范围的相应值。例如：

=XLOOKUP($A$1,Sheet1!F:F,Sheet1!A:A,"(CW not found)")

答案2

您可以使用以下任何一种方式。它们都首先创建一个符合您所需结构的虚拟表，然后选择与查找值匹配的行数组。

它们的不幸的方面：我将它们设置为查找，使用单元格 A1 来保存查找值。在撰写此答案之前再次查看问题，看起来（回想起来，相当明显）第一列将由第一列内容的列表或贯穿的列表填充UNIQUE()。因此，每个都需要编辑以不包括第一列。将其分为两部分，然后是最后一部分更改：删除其中对单元格 C1：C3 的任何引用，因为这是第一列，然后更改用于在内部部分拉出所需列的数组常量以解释列集的变化。所以{1,2,7,7,7,6}会变成{1,6,6,6,5}。等等。最后，将 A1 作为查找值更改为对行中第一个单元格的单元格引用。

因此，以下四个公式中的任何一个都可以起作用，都遵循相同的思想：

=IF(VLOOKUP(A1,C1:I3,{1,2,7,7,7,6},FALSE)="","",VLOOKUP(A1,C1:I3,{1,2,7,7,7,6},FALSE))

=IF(INDEX(C1:I3,MATCH(A1,C1:C3,0),{1,2,7,7,7,6})="","",INDEX(C1:I3,MATCH(A1,C1:C3,0),{1,2,7,7,7,6}))

=IF(XLOOKUP(A1,C1:C3,INDEX(C1:I3,SEQUENCE(3),{1,2,7,7,7,6}))="","",XLOOKUP(A1,C1:C3,INDEX(C1:I3,SEQUENCE(3),{1,2,7,7,7,6})))

=VLOOKUP(A1,IFERROR(INDEX((C1:C3,D1:D3,I1:I3,I1:I3,I1:I3,H1:H3),SEQUENCE(3),0,{1,2,7,7,7,6}),""),SEQUENCE(1,6),FALSE)

当然，三个空列是复杂因素。这就是为什么要构建虚拟列（用于实际计算，不会出现在电子表格的任何地方，因此没有辅助列或命名范围）。

所有函数都功能齐全，但我对第一个函数有点依恋，因为它和和VLOOKUP()一样都是老朋友，而对第四个函数，因为我喜欢它使用第四个参数（AREA）来制作由不同且不一定连续的范围组成的表格。最后一个函数将在未来一年半内消失，因为微软最终会让普通民众直接使用新功能来创建真正的数组，所以在这里展示它让我感到一种奇怪的乐趣。它还具有相当可扩展的特性，并且不连续，并且能够将单元格区域用作多个列，这两者都很好。（也可以对行和列参数执行最后一个操作，但实际上没有人这样做。）IF()=INDEX()INDEX()

我也认为第一种是最直接的，这意味着在一两年内更容易理解和维护。

相关内容