我想就以下 Excel 问题寻求帮助：我正在解释一份问卷的结果，所以我有一对值。第一列包含一个类别，比如说 A、B、C，而第二列包含 1-3 的评级。所以我有这样的数据：
| 类别 | 评分 |
|---|---|
| A | 2 |
| A | 1 |
| 乙 | 2 |
| C | 3 |
你懂我的意思。
我想计算一下每个类别有多少人给出了具体的评分。
在这种情况下，预期的解决方案将是这样的：
| X | 评分 1 | 评分 2 | 评分 3 |
|---|---|---|---|
| A | 1 | 1 | 0 |
| 乙 | 0 | 1 | 0 |
| C | 0 | 0 | 1 |
我尝试使用 COUNTIF，但似乎无法完全正确获得条件。我宁愿避免使用辅助单元格，但如果没有办法，我可以使用它们。
答案1
您还可以尝试 Power Query。
- 选择数据范围，右键单击它>从表/范围获取数据。
- 选择 2 列 >“转换”选项卡 >“分组依据”，设置
Advanced并选择这两列作为分组。新列称为数数默认。操作是“计数行”。
3.对评级列进行排序。
- 选择计数列和评级列 > 转换选项卡 > 数据透视表列。选择数数列作为值列。
- 然后单击文件>关闭并将表格加载到一个工作表中。
答案2
使用公式，您可以使用以下两个：
=UNIQUE($A$2:$A$5)
=SUM( ($A$2:$A$5=$J2) * ($B$2:$B$5 = VALUE( RIGHT(K$1, LEN(K$1)-6)) ) )
第一个位于标题下第一列的单元格中，X它将SPILL根据需要进行设置。
第二个放在其余单元格中。将其放在下一列，公式旁边UNIQUE()，然后复制并粘贴到其余单元格中。
它使用两个条件，即该行的“X”值是数据表中“类别”列的每一行的值，并返回一个TRUE/FALSE值数组。
第二个条件使用字符串构建技术从每个列标题中删除单词，rating只留下单词后面的数字内容字符串，然后将其类型更改为数值，而不是字符串。然后将其与数据表“评级”列中的每个数值进行比较，返回其自己的TRUE/FALSE值数组。
因此，这些数组没有用处。但是对它们执行一个需要它们是数值的操作，Excelcoerce就会将它们都更改为值数组。然后将这两个数组相乘，返回一个数组，该数组的大小为数据表中的行数，其中任何满足其单元格条件的行1/0的值为，并且（1100=0, 0另外三种可能性是：1=0、0*0=0。
SUM()然后获取单个数组并计算各个值的总和，返回数据表中符合其单元格条件的对的数量。
但是，如果您拥有大量数据集，或者数据集经常更改，Power Query 方法可以解决许多繁琐的事情，例如确保您的“评级”单元格公式在输出中填充足够的行，而不是太少或太多。有很多方法可以处理这些平凡的事务，但 PQ 可以让您始终精确匹配并在单个命令中更新。它也很乐意从文件中读取数据，即使该文件是这个，但如果您的数据来自一般的 CSV 文件或 PDF 表单的数据文件，PQ 也会为您处理从那里获取数据。它对于自动化来说是杀手级的，这种使用绝对是“初学者和他的鼠标”的工作。在知识方面绝对没有什么特别的。我自己的第一次使用就是这样，读取另一个 Excel 文件并对数据进行几个步骤并将其输出到表中。使用报告范围内的公式从该输出中提取信息更难。
答案3
否则，您可以使用简单的 COUNTIFS：
假设您的数据表从 A1 开始并带有标题：
=COUNTIFS($A$2:$A$5,"A",$B$2:$B$5,1)