Excel 将文本添加到具有不同文本值的多个突出显示单元格的现有文本值中

Excel 将文本添加到具有不同文本值的多个突出显示单元格的现有文本值中

我有跨多列的单元格,我已用红色突出显示它们。这些值是用 Alt Enter 分隔的员工姓名。我需要为所有包含多个姓名的单元格添加一个新名称(相同名称),无论是在开头、结尾还是任何地方。

答案1

要将它们添加到末尾,请使用以下命令:

=IF( ISERROR( FIND(CHAR(10), A1:G1) ), A1:G1, A1:G1 & CHAR(10) & "New Name")

要将它们添加到开头,请使用以下命令:

=IF( ISERROR( FIND(CHAR(10), A1:G1) ), A1:G1, "New Name" & CHAR(10) & A1:G1 )

基本上,它们会查找 ( FIND())Alt-Enter中的字符,并得到两个结果之一。如果范围内的单元格中存在一个字符,则结果就是该字符在该单元格中的位置(无论如何都是单元格中的第一个字符),并且该结果是一个不错的自然结果。如果不存在字符,则会产生错误。因此,如果不存在字符,则返回ISERROR()True,如果存在字符,则返回 False。IF()如果没有Alt-Enter字符(即,如果没有任何字符,或者只有一个名称或一个句子,无论可能是什么),则获取该结果并返回当前单元格内容;如果有字符,则返回当前单元格内容加上新名称Alt-Enter

但是,它无法在您想要结果的实际单元格中执行此操作。因此,您必须将公式放在另一组单元格中,并在为它们添加新名称后,复制这些公式单元格,然后转到实际数据区域并Paste|Special|Values用新版本(包括新名称)覆盖原始数据。

公式要放入的单元格通常称为“辅助单元格”,虽然这样做很容易,但有时可能会出现问题。您可能会想将它们放在当前数据单元格下方或上方的行上,但其他内容已经在那里了。很尴尬……等等。但人们只局限于这样想。没必要这样做。

任何时候您需要这样做,只需在电子表格中插入一张新表,将公式放入 IT 中,复制并粘贴到实际表上,然后删除辅助表。没有混乱,没有麻烦。

如果您不想每次都写公式,尤其是一年后再写一次,您可以将公式放入Named Range(可以称之为“AddName也许”)中。这样它就在那里,无需记住如何编写它,当您想要这样做时,只需插入辅助表并在您需要的任意数量的单元格中使用公式(这样很容易记住,或者至少很容易找到要使用的命名范围!)。无需记住不=AddName熟悉的公式。

您不必像上面那样将新名称放在双引号中。您可以使用单元格引用,并在其中键入新名称。或者,如果它已经在某个单元格中,请引用该单元格。

您可以在姓名之间插入新姓名,例如在所有单元格中插入第二个姓名。但这将是一个相当复杂的公式。并且将其设置为一些奇怪的事情,例如“第四个姓名,但如果至少还没有三个,则作为第三个,如果还没有三个,则作为第二个”,这将非常复杂。

Excel 不允许您执行一个操作,Find and Replace在该操作中,您可以显示您想要单元格中包含的内容以及添加的新内容。因此,搜索类似内容*ALT-Enter*并将其替换为,*Alt-EnterNew Name以便获得原始内容和新名称将不起作用。而且无论如何,也没有真正好的字符串可供搜索,因为任何单元格都可能有任意数量的名称。

FindExcel 将在或中搜索单元格颜色,FIND and Replace但由于您无法进行替换以返回原来的内容加上新名称,因此价值有限...在这种情况下仅限于“无”。

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