如何在 Quickbooks 文档中使用关键字?

如何在 Quickbooks 文档中使用关键字?

在 Quickbooks (Desktop 2022) 中,您可以将附件上传到几乎任何内容(客户文件、发票、付款),并且您可以使用该附件填写几个可选字段:

  • 标题(与文档名称不同,文档名称在上传后保留,不可更改)
  • 描述
  • 关键词(此字段的 QB 潜台词提到可以使用逗号作为分隔符)
  • 评论

除了当我从文档中心搜索我的附件时,它似乎只根据这些字段检查我的标准:

  • 文档名称(上传后无法更改)
  • 所附着物体的名称
    • (如果它附加到客户文件,则可以通过该客户的名称进行搜索。听起来很棒,直到你将某些内容附加到客户发票上,现在它是通过发票号而不是客户的名称进行检查的)
  • 描述

那么我该如何实际使用“关键字”之类的字段呢?

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